內(nèi)控資源分配

來源: 發(fā)布時間:2024-10-04

公立醫(yī)院采購管理模式多樣且不統(tǒng)一。有的醫(yī)院設(shè)招標(biāo)采購中心等部門,一種是統(tǒng)籌所有采購,另一種*負責(zé)特定范圍內(nèi)采購,限額以下歸歸口部門管。還有醫(yī)院未設(shè)此類部門,采購分散在資產(chǎn)管理部門,由其按資產(chǎn)管理范疇負責(zé)對應(yīng)資產(chǎn)采購。然而,這種方式導(dǎo)致采購品類全過程管理未實現(xiàn) “采管分離”,從預(yù)算編制到處置等環(huán)節(jié)都由同一部門負責(zé),易引發(fā)權(quán)力集中、缺乏監(jiān)督等問題。例如可能在采購實施中因缺乏制衡而出現(xiàn)利益輸送,驗收和保管環(huán)節(jié)也可能因自身采購而放松標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)一和規(guī)范采購管理模式對醫(yī)院至關(guān)重要,應(yīng)明確各部門職責(zé),加強監(jiān)督,實現(xiàn) “采管分離”,提高采購效率和質(zhì)量,保障醫(yī)院運營的公平公正和資產(chǎn)安全,促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。單位內(nèi)控軟件能助力單位實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)嗎?內(nèi)控資源分配

內(nèi)控資源分配,內(nèi)控

公立醫(yī)院的資產(chǎn)管理是內(nèi)控的重要內(nèi)容。首先,建立健全資產(chǎn)管理制度。明確資產(chǎn)的分類、登記、核算、清查等管理流程和要求。制定資產(chǎn)購置、使用、處置等管理制度,確保資產(chǎn)的安全完整和有效使用。例如,建立資產(chǎn)臺賬,對資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價值等進行登記。其次,加強資產(chǎn)購置管理。根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展需求和預(yù)算安排,制定科學(xué)合理的資產(chǎn)購置計劃。嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)購置審批程序,確保資產(chǎn)購置的合理性和必要性。比如,對大型設(shè)備的購置進行可行性分析和論證。同時,強化資產(chǎn)使用管理。建立資產(chǎn)使用責(zé)任制,明確資產(chǎn)使用人的職責(zé)和權(quán)利。加強對資產(chǎn)的日常維護和保養(yǎng),提高資產(chǎn)的使用壽命。再者,規(guī)范資產(chǎn)處置管理。建立資產(chǎn)處置審批制度,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和方式進行資產(chǎn)處置。對資產(chǎn)處置的收益進行管理,確保資產(chǎn)處置的合法合規(guī)。例如,對報廢資產(chǎn)進行鑒定和審批,按照規(guī)定的程序進行處置。加強資產(chǎn)清查和盤點,定期對資產(chǎn)進行清查和盤點,確保資產(chǎn)賬實相符。對清查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理,防止資產(chǎn)流失。通過加強資產(chǎn)管理,提高公立醫(yī)院的資產(chǎn)使用效益和管理水平。醫(yī)院內(nèi)控服務(wù)服務(wù)流程健全行政事業(yè)單位內(nèi)控管理制度,能提升單位信譽。

內(nèi)控資源分配,內(nèi)控

行政事業(yè)單位建立完善的內(nèi)控制度體系至關(guān)重要。首先,要明確內(nèi)控目標(biāo)與原則。目標(biāo)涵蓋合規(guī)性、資產(chǎn)安全及財務(wù)信息真實完整等。原則包括全面性,涉及各項經(jīng)濟活動;重要性,聚焦重要業(yè)務(wù)與高風(fēng)險領(lǐng)域;制衡性,形成相互制約監(jiān)督機制。其次,做好風(fēng)險評估。識別內(nèi)外部風(fēng)險,如政策變化、人員素質(zhì)等。分析風(fēng)險發(fā)生可能性與影響程度,對高風(fēng)險業(yè)務(wù)如大額采購詳細剖析。并據(jù)此制定應(yīng)對策略,如風(fēng)險規(guī)避或降低。再者,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。預(yù)算管理上,科學(xué)編制、嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)控與調(diào)整流程。收支管理規(guī)范收入渠道與支出審批。**采購?fù)晟聘鳝h(huán)節(jié),資產(chǎn)管理建立登記制度并明確流程。然后,完善內(nèi)部控制制度。健全內(nèi)部管理制度,如財務(wù)、人事、審計等制度。加強內(nèi)部監(jiān)督,設(shè)監(jiān)督機構(gòu)或崗位,定期評價內(nèi)控有效性。***,加強信息溝通與人員培訓(xùn)。建立信息溝通渠道,實現(xiàn)內(nèi)部與外部信息及時傳遞共享。開展人員培訓(xùn),提升員工內(nèi)控意識與執(zhí)行能力,包括新入職與在職員工培訓(xùn)。通過這些舉措,助力行政事業(yè)單位構(gòu)建完善的內(nèi)控制度體系。

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)控中,財務(wù)管理至關(guān)重要。首先,建立健全財務(wù)管理制度。明確財務(wù)審批流程、預(yù)算編制與執(zhí)行、資金收付等規(guī)范,確保每一筆資金的使用都有章可循。例如,規(guī)定超過一定金額的支出需經(jīng)過集體決策。其次,加強預(yù)算管理。根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的發(fā)展規(guī)劃和實際需求,科學(xué)編制預(yù)算,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,避免超支和浪費。同時,對預(yù)算執(zhí)行情況進行實時監(jiān)控,及時調(diào)整不合理的支出。再者,強化財務(wù)監(jiān)督。建立內(nèi)部審計制度,定期對財務(wù)收支進行審計,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。還可以引入社會監(jiān)督機制,如公開財務(wù)信息,接受**監(jiān)督。提高財務(wù)人員素質(zhì)。加強對財務(wù)人員的培訓(xùn),提升其專業(yè)技能和職業(yè)道德水平,確保財務(wù)工作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。內(nèi)控評價真的能準(zhǔn)確反映單位內(nèi)控狀況嗎?

內(nèi)控資源分配,內(nèi)控

選擇適合行政事業(yè)單位內(nèi)控信息化系統(tǒng)供應(yīng)商的要點。首先,考察技術(shù)實力。了解供應(yīng)商的研發(fā)團隊規(guī)模和技術(shù)背景,查看其是否具有相關(guān)行業(yè)的成功案例和豐富經(jīng)驗。例如,一個擁有多年為行政事業(yè)單位服務(wù)經(jīng)驗的供應(yīng)商,更能理解單位的特殊需求和業(yè)務(wù)流程,能更好地定制化開發(fā)系統(tǒng)。同時,評估其系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可擴展性,確保系統(tǒng)能長期穩(wěn)定運行并適應(yīng)單位未來的發(fā)展變化。其次,關(guān)注服務(wù)質(zhì)量。包括售前的需求溝通和方案設(shè)計能力,售中項目實施的專業(yè)程度和效率,以及售后的技術(shù)支持和維護響應(yīng)速度。例如,在項目實施過程中,供應(yīng)商能否及時派遣專業(yè)人員進行現(xiàn)場指導(dǎo)和培訓(xùn),解決各種技術(shù)和業(yè)務(wù)問題。再者,考量信譽和口碑。可以通過查閱客戶評價、行業(yè)評級以及與其他客戶交流等方式,了解供應(yīng)商的信譽和市場認(rèn)可度。一個信譽良好的供應(yīng)商更能保證項目的順利進行和系統(tǒng)的質(zhì)量。***,還需考慮成本因素,在保證系統(tǒng)質(zhì)量和服務(wù)水平的前提下,選擇性價比高的供應(yīng)商,確保單位的資金得到合理利用。加強單位內(nèi)控軟件的使用,能提高管理效能;加強單位內(nèi)控軟件的使用,能保障制度落實。內(nèi)部控制指引講解視頻

行政事業(yè)單位內(nèi)控讓單位的決策更加科學(xué)。內(nèi)控資源分配

內(nèi)控信息化對促進行政事業(yè)單位財務(wù)管理規(guī)范化作用***。在預(yù)算管理方面,通過建立信息化模塊實現(xiàn)精細自動編制預(yù)算。系統(tǒng)依據(jù)歷史數(shù)據(jù)、政策及發(fā)展規(guī)劃等合理分配資金,如分析過往項目支出結(jié)合本年度情況生成預(yù)算方案。在執(zhí)行中實時監(jiān)控,超預(yù)算或違規(guī)支出時及時預(yù)警,有效控制預(yù)算執(zhí)行偏差。會計核算上,規(guī)范科目和賬務(wù)處理流程。預(yù)設(shè)統(tǒng)一體系和規(guī)則,確保核算標(biāo)準(zhǔn),像固定資產(chǎn)折舊自動計算并生成憑證。同時提高信息準(zhǔn)確性和及時性,減少手工記賬錯誤,實時更新數(shù)據(jù)讓管理層隨時掌握財務(wù)狀況。資金管理方面,實現(xiàn)電子支付和實時監(jiān)控。與銀行對接提高收付效率和安全性,還能監(jiān)控資金流向和余額,便于發(fā)現(xiàn)異常情況并及時處理。財務(wù)監(jiān)督上,提供有力手段。設(shè)置指標(biāo)預(yù)警值,異常時自動警報,且記錄操作痕跡可追溯業(yè)務(wù),方便審計發(fā)現(xiàn)風(fēng)險和違規(guī)行為。還可公開財務(wù)信息接受監(jiān)督,促進財務(wù)管理更加規(guī)范透明。內(nèi)控資源分配