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  • 江西文書檔案數(shù)字化服務(wù)方案
    江西文書檔案數(shù)字化服務(wù)方案

    數(shù)字檔案室要遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。數(shù)字檔案室建設(shè)應(yīng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)文件管理與檔案管理、檔案數(shù)字化、業(yè)務(wù)工作與檔案工作、檔案室與綜合檔案館之間關(guān)系,嚴(yán)格遵循既有標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)、建設(shè),實(shí)現(xiàn)文檔一體、館室一體。整體推進(jìn)。應(yīng)將數(shù)字檔案室建設(shè)與機(jī)關(guān)電子政務(wù)和信息化建設(shè)密切結(jié)合起來(lái),統(tǒng)籌考慮數(shù)字檔案室系統(tǒng)功能、文件格式要求等因素,整體推進(jìn)數(shù)字檔案室實(shí)施方案。確保安全。數(shù)字檔案室建設(shè)應(yīng)建立健全安全管理制度,按照信息安全等級(jí)保護(hù)和分級(jí)保護(hù)要求采取安全保障技術(shù)方法,配備必要的軟硬件設(shè)施,完善災(zāi)難恢復(fù)應(yīng)急機(jī)制,確保數(shù)字檔案室建設(shè)和運(yùn)行的安全。應(yīng)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作組織,對(duì)數(shù)字化工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實(shí)施。江西文書檔案數(shù)...

  • 湖南檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范
    湖南檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范

    為確保各門類電子檔案及其元數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和及時(shí)采集、捕獲、保存,提供便捷、有效的數(shù)字檔案資源利用,應(yīng)結(jié)合檔案數(shù)字化、數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)或運(yùn)行需要,為數(shù)字檔案室配備必要的正版基礎(chǔ)軟件,包括數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、中間件、全文檢索、光學(xué)字符識(shí)別(OCR)等軟件。應(yīng)選用主流數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),如關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù),其性能應(yīng)能支持本單位今后較長(zhǎng)一個(gè)時(shí)期數(shù)字檔案資源管理的需要。安全保障體系應(yīng)結(jié)合實(shí)際,參照信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)有關(guān)要求,從多層面為數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)建立安全保障體系。涉密數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)必須按照國(guó)家有關(guān)涉密信息系統(tǒng)分級(jí)保護(hù)的規(guī)定執(zhí)行。檔案部門應(yīng)指派專門人員參與紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包業(yè)務(wù)的監(jiān)督、指導(dǎo)...

  • 天津業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范
    天津業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范

    在檔案數(shù)字化加工過(guò)程是完成紙質(zhì)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化的過(guò)程,提升檔案查詢效率,實(shí)現(xiàn)檔案信息共享,主要步驟有檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等檔案工作人員拿到檔案后,首先要對(duì)檔案進(jìn)行分類整理,包括對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),核對(duì)檔案頁(yè)碼,粘貼頁(yè)撕開,頁(yè)號(hào)編寫有誤的重新編號(hào),對(duì)可拆訂的做拆訂處理,以便掃描時(shí)的批次處理。如果發(fā)現(xiàn)折皺不平影響后期掃描質(zhì)量的文件,應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處理;如果文件存在破損,應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)并做好標(biāo)注;對(duì)于文件破損嚴(yán)重不能修復(fù)掃描的應(yīng)做好區(qū)分標(biāo)注。數(shù)字圖像確需存儲(chǔ)為多頁(yè)文件時(shí),可采用該檔案的檔號(hào)對(duì)圖像命名。天津業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范 檔案數(shù)字化服務(wù):是將紙質(zhì)、音像等傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)...

  • 上海城建檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范
    上海城建檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范

    實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化關(guān)鍵在于檔案數(shù)字化。需要將紙質(zhì)的檔案,例如各種文字、圖表、聲像等通過(guò)掃描、錄入等方式存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中,而要實(shí)現(xiàn)這個(gè)動(dòng)作,一是需要有關(guān)硬件,二是需要管理管理軟件。有關(guān)硬件即電腦設(shè)備、掃描設(shè)備、數(shù)碼相機(jī)等,管理軟件即專門針對(duì)檔案管理進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì)的檔案管理系統(tǒng)。上海新影捷信息技術(shù)有限公司成立于2005年,一直致力于以檔案數(shù)字化建設(shè)為中心的全流程檔案服務(wù),是國(guó)內(nèi)少數(shù)獲得“雙軟資質(zhì)”證書、“信息安全服務(wù)資質(zhì)”證書等一整套檔案管理系統(tǒng)開發(fā)及服務(wù)資質(zhì)的****。應(yīng)遵循相關(guān)設(shè)備的使用規(guī)律進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng)。上海城建檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范檔案數(shù)字化前處理要求是在掃描前先檢查案卷質(zhì)...

  • 北京聲像檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作
    北京聲像檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作

    新影捷具有專業(yè)的檔案業(yè)務(wù)咨詢團(tuán)隊(duì),專業(yè)的檔案行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和信息化建設(shè)系統(tǒng)集成經(jīng)驗(yàn),為各行業(yè)及高校提供檔案業(yè)務(wù)咨詢與服務(wù)。覆蓋檔案資源建設(shè)階段、檔案數(shù)字化階段、檔案規(guī)范管理階段、檔案保存階段、檔案服務(wù)利用階段等檔案生命周期全過(guò)程管理配套軟件建設(shè);軟件功能符合國(guó)家檔案局提出的關(guān)于檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)功能要求相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合客戶實(shí)際使用需要,以標(biāo)準(zhǔn)功能與定制開發(fā)相結(jié)合;相關(guān)配套軟件均支持常規(guī)數(shù)字檔案數(shù)據(jù)格式互聯(lián)互通,支持與第三方應(yīng)用系統(tǒng)如OA、教務(wù)系統(tǒng)等無(wú)縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)跨平臺(tái)利用;產(chǎn)品采用新技術(shù)架構(gòu),在功能、性能、安全等方面均超出行業(yè)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),符合未來(lái)5年至10年的行業(yè)發(fā)展需要。人員管理制度主要對(duì)人...

  • 湖南檔案數(shù)字化加工流程
    湖南檔案數(shù)字化加工流程

    什么是檔案數(shù)字化?檔案數(shù)字化就是把紙質(zhì)文檔通過(guò)掃描、錄入等方式將信息存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中,以實(shí)現(xiàn)檢索快捷方便、同步備份快速簡(jiǎn)單、存儲(chǔ)空間小、維護(hù)方便、安全等功效。 檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)。建設(shè)數(shù)字化的檔案管理應(yīng)注重對(duì)檔案管理系統(tǒng)的選擇,一款好的檔案管理系統(tǒng),往往對(duì)檔案管理工作者完成各項(xiàng)檔案管理工作起到事半功倍的效果,它不僅可以提高經(jīng)濟(jì)效益,而且還可以大幅提高辦公效率。掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對(duì)檔案實(shí)體的保護(hù),盡量采用對(duì)檔案實(shí)體破壞性小的掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化。湖南檔案數(shù)字化加工流程檔案數(shù)字化的數(shù)據(jù)掛接是檔案掃描后形成...

  • 湖北城建檔案數(shù)字化服務(wù)資質(zhì)
    湖北城建檔案數(shù)字化服務(wù)資質(zhì)

    按照數(shù)字檔案室基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、主要技術(shù)路線與軟硬件配置基本要求,建設(shè)適應(yīng)未來(lái)一定時(shí)期數(shù)字檔案資源管理要求、滿足檔案數(shù)字化、數(shù)字檔案室各項(xiàng)管理與服務(wù)需求的基礎(chǔ)設(shè)施。除信息安全和管理方便因素之外,鼓勵(lì)依托機(jī)關(guān)信息化基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,進(jìn)行傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換,積極推進(jìn)電子文件歸檔和電子檔案管理,推進(jìn)數(shù)字檔案資源建設(shè)。應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)和手段,保證數(shù)字檔案資源真實(shí)、完整、可用和安全,滿足各類用戶共享需求。應(yīng)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作組織,對(duì)數(shù)字化工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實(shí)施。湖北城建檔案數(shù)字化服務(wù)資質(zhì)隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的檔案管理模式遇到了嚴(yán)峻...

  • 江西人事檔案數(shù)字化服務(wù)
    江西人事檔案數(shù)字化服務(wù)

    檔案數(shù)字化采集,從檔案實(shí)體庫(kù)提卷后,首先拆卷、校對(duì)檔案頁(yè)數(shù)、區(qū)分高掃、平掃材料,然后進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。檔案采集同時(shí)對(duì)圖像進(jìn)行糾偏、去污、去黑邊等處理,校對(duì)檔案目錄、核對(duì)電子材料,完成初步審核。然后由專人再次對(duì)檔案原件及數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,確認(rèn)無(wú)誤后,完成檔案裝訂還原,對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔。為檔案的利用提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)信息。在整個(gè)過(guò)程中,各環(huán)節(jié)相互配合,協(xié)同操作,以流水線方式完成信息的采集、審核工作。檔案數(shù)字化查閱,以組織系統(tǒng)資源網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ),采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式架構(gòu),在組織系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了本地及遠(yuǎn)程查檔、閱檔功能。系統(tǒng)在安全方面進(jìn)行了方考慮:可按日期、時(shí)間或長(zhǎng)期有效等多種方式,完成閱檔授權(quán);閱...

  • 山東人事檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范
    山東人事檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范

    在檔案數(shù)字化加工過(guò)程是完成紙質(zhì)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化的過(guò)程,提升檔案查詢效率,實(shí)現(xiàn)檔案信息共享,主要步驟有檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等檔案工作人員拿到檔案后,首先要對(duì)檔案進(jìn)行分類整理,包括對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),核對(duì)檔案頁(yè)碼,粘貼頁(yè)撕開,頁(yè)號(hào)編寫有誤的重新編號(hào),對(duì)可拆訂的做拆訂處理,以便掃描時(shí)的批次處理。如果發(fā)現(xiàn)折皺不平影響后期掃描質(zhì)量的文件,應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處理;如果文件存在破損,應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)并做好標(biāo)注;對(duì)于文件破損嚴(yán)重不能修復(fù)掃描的應(yīng)做好區(qū)分標(biāo)注。數(shù)據(jù)管理制度主要對(duì)數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進(jìn)行規(guī)范。山東人事檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)為確保數(shù)字檔案資源的安全管理和有...

  • 江西會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化服務(wù)
    江西會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化服務(wù)

    在檔案數(shù)字化加工過(guò)程是完成紙質(zhì)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化的過(guò)程,提升檔案查詢效率,實(shí)現(xiàn)檔案信息共享,主要步驟有檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等檔案工作人員拿到檔案后,首先要對(duì)檔案進(jìn)行分類整理,包括對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),核對(duì)檔案頁(yè)碼,粘貼頁(yè)撕開,頁(yè)號(hào)編寫有誤的重新編號(hào),對(duì)可拆訂的做拆訂處理,以便掃描時(shí)的批次處理。如果發(fā)現(xiàn)折皺不平影響后期掃描質(zhì)量的文件,應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處理;如果文件存在破損,應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)并做好標(biāo)注;對(duì)于文件破損嚴(yán)重不能修復(fù)掃描的應(yīng)做好區(qū)分標(biāo)注。應(yīng)以檔號(hào)為基礎(chǔ)對(duì)數(shù)字圖像命名。圖像命名方式的選擇應(yīng)確保圖像命名的準(zhǔn)確性。江西會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化服務(wù) 檔案數(shù)字化服務(wù):是將紙質(zhì)、音像等傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)...

  • 山東聲像檔案數(shù)字化服務(wù)
    山東聲像檔案數(shù)字化服務(wù)

    新影捷具有專業(yè)的檔案業(yè)務(wù)咨詢團(tuán)隊(duì),專業(yè)的檔案行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和信息化建設(shè)系統(tǒng)集成經(jīng)驗(yàn),為各行業(yè)及高校提供檔案業(yè)務(wù)咨詢與服務(wù)。覆蓋檔案資源建設(shè)階段、檔案數(shù)字化階段、檔案規(guī)范管理階段、檔案保存階段、檔案服務(wù)利用階段等檔案生命周期全過(guò)程管理配套軟件建設(shè);軟件功能符合國(guó)家檔案局提出的關(guān)于檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)功能要求相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合客戶實(shí)際使用需要,以標(biāo)準(zhǔn)功能與定制開發(fā)相結(jié)合;相關(guān)配套軟件均支持常規(guī)數(shù)字檔案數(shù)據(jù)格式互聯(lián)互通,支持與第三方應(yīng)用系統(tǒng)如OA、教務(wù)系統(tǒng)等無(wú)縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)跨平臺(tái)利用;產(chǎn)品采用新技術(shù)架構(gòu),在功能、性能、安全等方面均超出行業(yè)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),符合未來(lái)5年至10年的行業(yè)發(fā)展需要。參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保...

  • 江西行政檔案數(shù)字化加工流程
    江西行政檔案數(shù)字化加工流程

    數(shù)字檔案室聲像類電子文件的歸檔范圍應(yīng)參考《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T11821-2002)第4章或同級(jí)檔案行政管理部門的具體要求執(zhí)行。收集、歸檔的聲像類電子文件、檔案數(shù)字化應(yīng)經(jīng)過(guò)挑選和系統(tǒng)整理,應(yīng)能系統(tǒng)、客觀地記錄本單位的重要職能活動(dòng),以及歷次活動(dòng)的主要內(nèi)容、主要人物、主要場(chǎng)景等。聲像類電子檔案應(yīng)主題鮮明、影像和語(yǔ)音清晰、人物形象端正。照片類電子檔案應(yīng)以TIFF、JPEG格式保存,其可交換圖像文件(EXIF)信息保存完整,像素?cái)?shù)不低于300萬(wàn);重要或珍貴的錄音類電子檔案以WAV格式保存,其他的以MP3格式保存,音頻采樣率不低于44.1kHz;錄像類電子檔案以MPG、MP4格式保存,比特率不低...

  • 天津檔案數(shù)字化加工流程
    天津檔案數(shù)字化加工流程

    檔案數(shù)字化的必然性。檔案是指有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的資料,為了充分發(fā)揮檔案資源的價(jià)值,必須要解決好檔案的收集、管理、保存和利用的問(wèn)題,但長(zhǎng)期以來(lái),很多企事業(yè)、學(xué)校等單位檔案資料固守傳統(tǒng)的模式,一般用紙質(zhì)文檔存儲(chǔ)在檔案室里面,查找檢索起來(lái)非常費(fèi)時(shí),存儲(chǔ)檔案空間又大,維護(hù)起來(lái)也不方便,對(duì)檔案的備份也需要大量的人力物力,而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,這對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不利,隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展,檔案數(shù)字化已成為必然的趨勢(shì)。應(yīng)科學(xué)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的存儲(chǔ)路徑,確保數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性。天津檔案數(shù)字化加工流程數(shù)字檔案室建設(shè)符合國(guó)家和社會(huì)信息化發(fā)展要求,有利于提高機(jī)關(guān)檔案工作水平,檔案數(shù)字化有利...

  • 陜西文書檔案數(shù)字化
    陜西文書檔案數(shù)字化

    在檔案數(shù)字化加工過(guò)程是完成紙質(zhì)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化的過(guò)程,提升檔案查詢效率,實(shí)現(xiàn)檔案信息共享,主要步驟有檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等檔案工作人員拿到檔案后,首先要對(duì)檔案進(jìn)行分類整理,包括對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),核對(duì)檔案頁(yè)碼,粘貼頁(yè)撕開,頁(yè)號(hào)編寫有誤的重新編號(hào),對(duì)可拆訂的做拆訂處理,以便掃描時(shí)的批次處理。如果發(fā)現(xiàn)折皺不平影響后期掃描質(zhì)量的文件,應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處理;如果文件存在破損,應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)并做好標(biāo)注;對(duì)于文件破損嚴(yán)重不能修復(fù)掃描的應(yīng)做好區(qū)分標(biāo)注。對(duì)需在目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行標(biāo)記的情況進(jìn)行標(biāo)記。陜西文書檔案數(shù)字化檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)基礎(chǔ)的工作,傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式,通過(guò)...

  • 上海會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化加工
    上海會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化加工

    數(shù)字檔案室的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范性要求包括檔案數(shù)字化資源的收集、整理、編目、著錄、格式、品質(zhì)等應(yīng)符合《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T 18894)、《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T 22)、《檔號(hào)編制規(guī)則》(DA/T 13)等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或地方規(guī)范的要求;應(yīng)參照國(guó)家或地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范設(shè)置、獲得電子檔案元數(shù)據(jù),推薦采用包括文件實(shí)體、機(jī)構(gòu)人員實(shí)體、業(yè)務(wù)實(shí)體在內(nèi)的多實(shí)體元數(shù)據(jù)方案,元數(shù)據(jù)的賦值應(yīng)以自動(dòng)獲得為主、手工著錄為輔。按照客觀事實(shí)編輯形成的電子文件可收集、歸檔。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件的管理,明確數(shù)字化工作過(guò)程中形成文件的整理、歸檔、移交等管理要求。上海會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化加工數(shù)字檔案室聲像類電子文件的歸檔...

  • 浙江檔案數(shù)字化
    浙江檔案數(shù)字化

    檔案數(shù)字化服務(wù)要求是按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》,掃描過(guò)程中遵循“盡可能保持檔案原貌”的原則,不對(duì)檔案原件造成損傷。檔案掃描圖像與原件一致整潔、清晰。嚴(yán)格管理、明確責(zé)任,落實(shí)安全保密管理機(jī)制和 質(zhì)量管理機(jī)制,確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全。確保各環(huán)節(jié)工作符合質(zhì)量要求,建立完整、規(guī)范的工作記錄。具體工作包括數(shù)字化前處理、目錄著錄、檔案掃描、圖像處理、文件存儲(chǔ)與備份、文件目錄與全文的掛接、質(zhì)量自檢、檔案裝訂,并確保掃描圖像、掛接的質(zhì)量,檔案及其檔案信息的安全。數(shù)據(jù)庫(kù)選擇應(yīng)考慮可轉(zhuǎn)換為通用數(shù)據(jù)格式,以便于數(shù)據(jù)交換。浙江檔案數(shù)字化實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化關(guān)鍵在于檔案數(shù)字化。需要將紙質(zhì)的檔案,...

  • 天津業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化加工
    天津業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化加工

    檔案數(shù)字化服務(wù)要求是按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》,掃描過(guò)程中遵循“盡可能保持檔案原貌”的原則,不對(duì)檔案原件造成損傷。檔案掃描圖像與原件一致整潔、清晰。嚴(yán)格管理、明確責(zé)任,落實(shí)安全保密管理機(jī)制和 質(zhì)量管理機(jī)制,確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全。確保各環(huán)節(jié)工作符合質(zhì)量要求,建立完整、規(guī)范的工作記錄。具體工作包括數(shù)字化前處理、目錄著錄、檔案掃描、圖像處理、文件存儲(chǔ)與備份、文件目錄與全文的掛接、質(zhì)量自檢、檔案裝訂,并確保掃描圖像、掛接的質(zhì)量,檔案及其檔案信息的安全。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復(fù)的檔案,在拆除裝訂物時(shí)應(yīng)采用拍照等方式記錄檔案原貌,以便于恢復(fù)。天津業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化加工數(shù)字檔案室建設(shè)...

  • 檔案數(shù)字化加工流程
    檔案數(shù)字化加工流程

    檔案數(shù)字化的圖像存儲(chǔ)是對(duì)掃描后形成的圖像文件,采用JPEG彩色格式存儲(chǔ),同時(shí)生成JPEG格式文件。紙質(zhì)檔案形成的JPEG格式電子圖像文件形成對(duì)應(yīng)的PDF文件。按照案卷形成的規(guī)律進(jìn)行多頁(yè)文件的合并及PDF文件轉(zhuǎn)換,便于掛接和利用。條目著錄要求對(duì)檔案目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行看圖著錄,在錄入數(shù)據(jù)同時(shí)做好校對(duì)、質(zhì)檢工作,核對(duì)著錄項(xiàng)目是否完整、著錄內(nèi)容是否規(guī)范、準(zhǔn)確,發(fā)現(xiàn)不合格數(shù)據(jù)時(shí)須進(jìn)行修改或重錄,確保著錄數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,并按要求建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。宜對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進(jìn)行**論證,確保其科學(xué)、規(guī)范、合理。檔案數(shù)字化加工流程實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化關(guān)鍵在于檔案數(shù)字化。需要將紙質(zhì)的檔案,例如各種文字、圖表、聲像等通...

  • 湖北聲像檔案數(shù)字化加工軟件
    湖北聲像檔案數(shù)字化加工軟件

    檔案數(shù)字化前處理要求按要求區(qū)分同一案卷中的掃描件和非掃描件,并建立掃描件與非掃描件區(qū)分標(biāo)識(shí),同時(shí)在《紙質(zhì)檔案前處理工作流程單》上注明需掃描文件的起止頁(yè)碼、紙張大小和數(shù)量等,為提高掃描效率做好基礎(chǔ)工作;為提高數(shù)字化產(chǎn)品質(zhì)量,檔案數(shù)字化時(shí)允許拆卷,但拆卷時(shí)必須在保護(hù)檔案不受損害的前提下拆除裝訂物(檔案內(nèi)的成冊(cè)文獻(xiàn)書籍資料不拆卷);按照檔案局《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》等修裱技術(shù)要求,根據(jù)檔案破損情況的不同,制定檔案修裱方案,采用專業(yè)修補(bǔ)、托裱技術(shù),對(duì)檔案進(jìn)行搶救行復(fù)原。加工涉密檔案時(shí),應(yīng)按照涉密檔案相關(guān)保密要求開展工作。湖北聲像檔案數(shù)字化加工軟件新影捷具有專業(yè)的檔案業(yè)務(wù)咨詢團(tuán)隊(duì),專業(yè)的檔案行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和信息化...

  • 山東檔案數(shù)字化加工流程
    山東檔案數(shù)字化加工流程

    檔案數(shù)字化的必然性。檔案是指有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的資料,為了充分發(fā)揮檔案資源的價(jià)值,必須要解決好檔案的收集、管理、保存和利用的問(wèn)題,但長(zhǎng)期以來(lái),很多企事業(yè)、學(xué)校等單位檔案資料固守傳統(tǒng)的模式,一般用紙質(zhì)文檔存儲(chǔ)在檔案室里面,查找檢索起來(lái)非常費(fèi)時(shí),存儲(chǔ)檔案空間又大,維護(hù)起來(lái)也不方便,對(duì)檔案的備份也需要大量的人力物力,而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,這對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不利,隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展,檔案數(shù)字化已成為必然的趨勢(shì)。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過(guò)程中形成的其他文件一并保存。山東檔案數(shù)字化加工流程在檔案數(shù)字化加工過(guò)程是完成紙質(zhì)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化的過(guò)程,提升檔案查詢效率,實(shí)現(xiàn)檔案信息共享,...

  • 城建檔案數(shù)字化服務(wù)是什么意思
    城建檔案數(shù)字化服務(wù)是什么意思

    檔案數(shù)字化的數(shù)據(jù)掛接是檔案掃描后形成的格式文件在檔案管理系統(tǒng)中與其元數(shù)據(jù)聯(lián)系起來(lái)的過(guò)程。數(shù)據(jù)掛接要符合格式文件存放路徑規(guī)則和文件命名規(guī)則,包括案卷級(jí)和文件級(jí)。檔案裝訂要求是指檔案完成掃描后,拆除過(guò)裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂。在恢復(fù)裝訂時(shí),要保持檔案的排列順序不變,不得漏頁(yè)、錯(cuò)頁(yè),不得壓字,裝訂牢固、不掉頁(yè),做到安全、準(zhǔn)確、無(wú)遺漏。檔案裝訂,應(yīng)遵循“兩對(duì)齊”要求,即裝訂線一側(cè)邊緣對(duì)齊,檔案內(nèi)頁(yè)下邊緣對(duì)齊。將紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作中對(duì)紙質(zhì)檔案目錄進(jìn)行修改、補(bǔ)充的結(jié)果錄入數(shù)據(jù)庫(kù),形成準(zhǔn)確、完整的目錄數(shù)據(jù)。城建檔案數(shù)字化服務(wù)是什么意思提高辦公效率,數(shù)字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔,并盡快提...

  • 陜西業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)公司
    陜西業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)公司

    新影捷以"專業(yè)的檔案服務(wù)商"作為奮斗目標(biāo),秉承"創(chuàng)新研發(fā)"和"快捷服務(wù)"的精神,為客戶提供包括檔案數(shù)字化、檔案管理系統(tǒng)的全流程服務(wù)。新影捷也提供檔案建章立制咨詢及服務(wù)等檔案配套為用戶提供一整套專業(yè)檔案管理咨詢服務(wù),包括檔案人員管理、制度建設(shè)、工作標(biāo)準(zhǔn)、整理規(guī)范、檔案保管、檔案服務(wù)、檔案數(shù)字化建設(shè)、檔案咨詢等內(nèi)容。幫助用戶建立一套完整科學(xué)的檔案管理體系,逐步提升檔案信息化水平,為用戶的經(jīng)營(yíng)管理和決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的檔案服務(wù)技術(shù)支持。為比較大限度保留檔案原件信息,便于多種方式的利用,宜全部采用彩色模式進(jìn)行掃描。陜西業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)公司檔案數(shù)字化的必然性。檔案是指有保存價(jià)值的各種文字、圖表、...

  • 北京業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)資質(zhì)
    北京業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)資質(zhì)

    檔案數(shù)字化前處理要求是在掃描前先檢查案卷質(zhì)量以保證數(shù)字檔案與實(shí)體檔案的對(duì)應(yīng),對(duì)檔案進(jìn)行檢查核實(shí),察看有無(wú)缺頁(yè)、倒頁(yè)、漏號(hào)、 重號(hào)、錯(cuò)號(hào)等整理不規(guī)范現(xiàn)象。根據(jù)實(shí)際情況做好前處理工作,以確保數(shù)字化加工質(zhì)量。 在掃描之前,要求對(duì)待加工檔案實(shí)體進(jìn)行前整理,包括對(duì)案卷內(nèi)情況進(jìn)行登記、掃描文件選擇、拆卷、分件、排序、擬標(biāo)題;檔案案卷級(jí)和文件級(jí)條目著錄、目錄數(shù)據(jù)校對(duì)、補(bǔ)錄、目錄打印和建庫(kù);檔案卷盒信息、盒內(nèi)卷內(nèi)目錄和備考表制作打印及目錄冊(cè)打印裝訂等工作環(huán)節(jié)。同一批檔案應(yīng)采用相同的存儲(chǔ)格式。北京業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)資質(zhì)提高辦公效率,數(shù)字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔,并盡快提供利用。以組織部門為例,干部的任用、干部...

  • 北京行政檔案數(shù)字化服務(wù)公司
    北京行政檔案數(shù)字化服務(wù)公司

    云展示管理系統(tǒng)是貫徹國(guó)家提倡檔案數(shù)字化“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略下的互聯(lián)網(wǎng)文化行業(yè)大數(shù)據(jù) SaaS 應(yīng)用系統(tǒng),系統(tǒng)主要用于將各單位需要對(duì)外展示的編研成果如:檔案專題資料、電子畫冊(cè)、宣傳視頻、業(yè)務(wù)辦事指南等信息上傳至云平臺(tái),然后通過(guò)web網(wǎng)頁(yè)、手機(jī)移動(dòng)端以及線下顯示大屏設(shè)備等方式進(jìn)行對(duì)外展示和宣傳。通過(guò)云展示系統(tǒng)的使用,成功實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)紙質(zhì)傳遞模式、到檔案數(shù)字化、往互聯(lián)網(wǎng)模式的轉(zhuǎn)變,順應(yīng)了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢(shì),同時(shí)通過(guò)PC端、移動(dòng)端以及顯示屏終端等方式的傳遞和宣傳,極大的增加了傳播效率,擴(kuò)大了影響力。加工場(chǎng)地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應(yīng)不利于檔案實(shí)體的保護(hù)。北京行政檔案數(shù)字化服務(wù)公司數(shù)字檔案室的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范性要...

  • 湖南檔案數(shù)字化加工軟件
    湖南檔案數(shù)字化加工軟件

    數(shù)字檔案室的專業(yè)類電子文件歸檔基本要求在履行本單位主要職能過(guò)程中產(chǎn)生的檔案數(shù)字化專業(yè)類電子文件都應(yīng)收集、歸檔,包括但不限于檔案局頒布的首批、第二批專業(yè)檔案基本目錄所列內(nèi)容。各種專業(yè)類電子文件的整理、鑒定、編目參照相應(yīng)的管理辦法執(zhí)行。以數(shù)據(jù)庫(kù)形式存在的專業(yè)類電子文件,如人口、環(huán)境、農(nóng)業(yè)等各種普查數(shù)據(jù),可以 XML 等跨平臺(tái)通用格式收集、歸檔,或直接以原數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)文件歸檔,同時(shí)歸檔一套完整的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)文檔。以電子文檔形式存在的專業(yè)類電子文件,可參考文書類電子檔案的各項(xiàng)管理要求執(zhí)行。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過(guò)程中,應(yīng)設(shè)置距離數(shù)字化加工場(chǎng)所較近的保管庫(kù)用以臨時(shí)存放紙質(zhì)檔案。湖南檔案數(shù)字化加工軟件數(shù)字檔案室建設(shè)是...

  • 湖北檔案數(shù)字化加工軟件
    湖北檔案數(shù)字化加工軟件

    電子文件管理系統(tǒng)主要包含檔案數(shù)字化后,電子檔案的移交、電子檔案接收、電子檔案管理、電子檔案安全等模塊。其中移交過(guò)程包括電子文件的采集、整理和封裝;接收過(guò)程包括電子文件的檢查、處理與入庫(kù);整理過(guò)程包括電子文件的維護(hù)、鑒定與統(tǒng)計(jì);安全模塊包括權(quán)限及訪問(wèn)控制等;該系統(tǒng)保障電子檔案在移交接收階段的可靠性,實(shí)現(xiàn)立檔單位同檔案館系統(tǒng)間的無(wú)縫連接,確保電子文件在生命周期中的真實(shí)、有效、可用。適用于高校檔案館、企事業(yè)單位檔案館等。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件的管理,明確數(shù)字化工作過(guò)程中形成文件的整理、歸檔、移交等管理要求。湖北檔案數(shù)字化加工軟件志書在線編纂系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)志書在線編纂管理一體化的目標(biāo),提高志書編纂效...

  • 上海聲像檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范
    上海聲像檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范

    檔案數(shù)字化的圖像存儲(chǔ)是對(duì)掃描后形成的圖像文件,采用JPEG彩色格式存儲(chǔ),同時(shí)生成JPEG格式文件。紙質(zhì)檔案形成的JPEG格式電子圖像文件形成對(duì)應(yīng)的PDF文件。按照案卷形成的規(guī)律進(jìn)行多頁(yè)文件的合并及PDF文件轉(zhuǎn)換,便于掛接和利用。條目著錄要求對(duì)檔案目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行看圖著錄,在錄入數(shù)據(jù)同時(shí)做好校對(duì)、質(zhì)檢工作,核對(duì)著錄項(xiàng)目是否完整、著錄內(nèi)容是否規(guī)范、準(zhǔn)確,發(fā)現(xiàn)不合格數(shù)據(jù)時(shí)須進(jìn)行修改或重錄,確保著錄數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,并按要求建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。掃描分辨率的選擇,應(yīng)保證掃描后圖像清晰、完整,并綜合考慮數(shù)字圖像后期利用方式等因素。上海聲像檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范數(shù)字檔案解決方案符合《數(shù)字檔案館(室)建設(shè)指南》標(biāo)...

  • 北京城建檔案數(shù)字化服務(wù)方案
    北京城建檔案數(shù)字化服務(wù)方案

    數(shù)字檔案室的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范性要求包括檔案數(shù)字化資源的收集、整理、編目、著錄、格式、品質(zhì)等應(yīng)符合《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T 18894)、《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T 22)、《檔號(hào)編制規(guī)則》(DA/T 13)等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或地方規(guī)范的要求;應(yīng)參照國(guó)家或地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范設(shè)置、獲得電子檔案元數(shù)據(jù),推薦采用包括文件實(shí)體、機(jī)構(gòu)人員實(shí)體、業(yè)務(wù)實(shí)體在內(nèi)的多實(shí)體元數(shù)據(jù)方案,元數(shù)據(jù)的賦值應(yīng)以自動(dòng)獲得為主、手工著錄為輔。按照客觀事實(shí)編輯形成的電子文件可收集、歸檔。加工場(chǎng)地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應(yīng)不利于檔案實(shí)體的保護(hù)。北京城建檔案數(shù)字化服務(wù)方案數(shù)字檔案室解決方案根據(jù)《數(shù)字檔案館(室)建設(shè)指南》中相關(guān)的要求...

  • 江西行政檔案數(shù)字化加工軟件
    江西行政檔案數(shù)字化加工軟件

    提高經(jīng)濟(jì)效益,過(guò)去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費(fèi)用為解決這一難題的手段,致使管理成本大幅上漲。而檔案數(shù)字化、數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案,不僅節(jié)約了保管費(fèi)用,節(jié)省了占地空間,而且查閱起來(lái)極為方便迅速,從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。增強(qiáng)檔案原件保護(hù),將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后,檔案的使用更加安全。由其對(duì)歷史久遠(yuǎn)的檔案材料,檔案數(shù)字化處理后無(wú)疑是對(duì)其更好的保護(hù),另外,通過(guò)檔案的數(shù)字化處理后,防止了部分檔案篡改的行為。掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對(duì)檔案實(shí)體的保護(hù),盡量采用對(duì)檔案實(shí)體破壞性小的掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化。江西行政檔案數(shù)字化加工軟件...

  • 江西聲像檔案數(shù)字化服務(wù)
    江西聲像檔案數(shù)字化服務(wù)

    數(shù)字檔案室解決方案根據(jù)《數(shù)字檔案館(室)建設(shè)指南》中相關(guān)的要求為依據(jù)所形成的。主要為機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案工作提供一套集基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案數(shù)字化建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、保障體系建設(shè)為一體的全套服務(wù)方案。立志于實(shí)現(xiàn):檔案數(shù)字化、檔案實(shí)體“虛擬化”、檔案管理系統(tǒng)化、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化、檔案利用知識(shí)化5個(gè)目標(biāo)。數(shù)字檔案室解決方案具有標(biāo)準(zhǔn)化檔案歸檔流程服務(wù),提供電子文件歸檔范圍和保管期限表咨詢服務(wù)、并以收錄到檔案信息化應(yīng)用系統(tǒng)中,面向各兼職檔案人員、專職檔案員、檔案管理員提供歸檔指導(dǎo)。應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定科學(xué)合理的工作方案,確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。江西聲像檔案數(shù)字化服務(wù)樣板檔案室實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享...

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