貴州數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)案例

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2022-10-11

多種數(shù)據(jù)格式導(dǎo)入、導(dǎo)出、提***案錄著效率u數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入、導(dǎo)出:支持將檔案條目數(shù)據(jù)、電子文件批量導(dǎo)入、導(dǎo)出,系統(tǒng)提供導(dǎo)入模板,并對(duì)完成導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì)檢測(cè),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的準(zhǔn)確率。u多種數(shù)據(jù)格式:系統(tǒng)支持Excel、XML等常見(jiàn)的數(shù)據(jù)交換格式,滿(mǎn)足大多數(shù)應(yīng)用平臺(tái)的數(shù)據(jù)互通,支持EEP數(shù)據(jù)封裝,滿(mǎn)足國(guó)家檔案局要求格式的數(shù)據(jù)進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)。2.2.5及時(shí)高效的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒機(jī)制,讓工作更加高效u立卷歸檔消息提醒:系統(tǒng)在立卷歸檔過(guò)程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)會(huì)針對(duì)業(yè)務(wù)流程中涉及的用戶(hù)及時(shí)發(fā)送消息通知。滿(mǎn)足多種檔案利用模式。貴州數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)案例

貴州數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)案例,聲像檔案管理系統(tǒng)

適用對(duì)象和典型案例7.1適用對(duì)象u檔案局(館)、檔案科室、以及其他檔案業(yè)務(wù)單位。u高校檔案館、檔案科室u企事業(yè)檔案科室。典型案例中國(guó)自由貿(mào)易區(qū)管理委員會(huì)上海市衛(wèi)生局衛(wèi)生監(jiān)督所上海市就業(yè)促進(jìn)中心上海市政法委上海市黃浦區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督局上海市工商局上海南房(集團(tuán))有限公司上海新新集團(tuán)上海經(jīng)緯(集團(tuán))上海東浩資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司上海市疾病預(yù)防控制中心上海市第二人民檢察院清華大學(xué)中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)華北電力大學(xué)北京體育大學(xué)北京郵電大學(xué)首都師范大學(xué)首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)華南理工大學(xué)華中農(nóng)業(yè)大學(xué)中國(guó)地質(zhì)大學(xué)(武漢)江南大學(xué)南京工程學(xué)院上海海關(guān)學(xué)院國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院中國(guó)石油大學(xué)南昌航空大學(xué)中國(guó)礦業(yè)大學(xué)(北京)華南師范大學(xué)甘肅在線(xiàn)聲像檔案管理系統(tǒng)哪家好檔案發(fā)布,實(shí)現(xiàn)信息共享與成果展示。

貴州數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)案例,聲像檔案管理系統(tǒng)

、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)3.1 完全符合聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)完全符合國(guó)家檔案局提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》、《國(guó)家檔案局8號(hào)令》、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DAT50-2014》、《錄音錄像類(lèi)電子檔案元數(shù)據(jù)方案》等相關(guān)規(guī)范中提出的關(guān)于聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)的基本要求;3.2 經(jīng)過(guò)幾十年檔案行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),不斷打磨、升級(jí)系統(tǒng)經(jīng)過(guò)幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累,在檔案**和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)下開(kāi)發(fā)而成,并根據(jù)用戶(hù)實(shí)際需求,不斷二次開(kāi)發(fā)、升級(jí)打磨。不僅符合國(guó)家相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也貼切用戶(hù)實(shí)際工作場(chǎng)景需要。

檔案上報(bào)、審核與入庫(kù)系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的檔案立卷歸檔流程,針對(duì)該流程中涉及的兼職檔案員、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)職檔案員、檔案管理員等角色靈活配置檔案操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限,適配不同立卷歸檔業(yè)務(wù)流程的需要。 235 OFD版式文檔管理OFD是我國(guó)自主研發(fā)、自主制定的版式文檔,國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),文檔開(kāi)放安全,相對(duì)流式文件版面固定不易更改,符合我國(guó)期望的可管、可控和長(zhǎng)期保存等管理需求。系統(tǒng)響應(yīng)國(guó)家版式文檔發(fā)展趨勢(shì),系統(tǒng)支持OFD版式文檔管理。? 數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入、導(dǎo)出:支持將檔案條目數(shù)據(jù)、電子文件批量導(dǎo)入、導(dǎo)出,系統(tǒng)提供導(dǎo)入模板。

貴州數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)案例,聲像檔案管理系統(tǒng)

u全文查詢(xún):以檔案電子全文為范圍進(jìn)行檢索,系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)上傳的電子文件進(jìn)行OCR識(shí)別,使電子原文均具備檢索條件,可通過(guò)關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對(duì)電子原文內(nèi)容的模糊查詢(xún)。u跨庫(kù)查詢(xún):系統(tǒng)分為收集庫(kù)、整理庫(kù)、歸檔庫(kù)三大數(shù)據(jù)庫(kù),用戶(hù)在檢索時(shí)可自定義選擇查詢(xún)庫(kù)的范圍進(jìn)行查詢(xún),支持對(duì)單個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)或者同時(shí)對(duì)多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢(xún)。u分類(lèi)查詢(xún):系統(tǒng)支持按照檔案門(mén)類(lèi)進(jìn)行檢索,可選擇單個(gè)門(mén)類(lèi)、多門(mén)類(lèi)或者全部門(mén)類(lèi)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)分類(lèi)查詢(xún)。u條件組合查詢(xún):系統(tǒng)支持在檢索的基礎(chǔ)上增加檢索條件,可自定義配置檢索項(xiàng),可將多個(gè)檢索條件通過(guò)邏輯關(guān)系組合一起實(shí)現(xiàn)條件組合查詢(xún),滿(mǎn)足用戶(hù)不同場(chǎng)景的檢索需求。資料庫(kù)、指南庫(kù)輔助檔案業(yè)務(wù)工作。江蘇在線(xiàn)聲像檔案管理系統(tǒng)公司

檔案菜單自定義:支持靈活配置檔案菜單,支持根據(jù)不同檔案門(mén)類(lèi)配置不同的檔案菜單目錄便于檔案管理和查閱。貴州數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)案例

系統(tǒng)管理全宗管理用于維護(hù)系統(tǒng)全宗信息,支持自定義全宗。門(mén)類(lèi)設(shè)置用于維護(hù)檔案門(mén)類(lèi)信息,支持自定義檔案門(mén)類(lèi)以及配置檔案元數(shù)據(jù)。菜單設(shè)置用于維護(hù)檔案目錄菜單,支持自定義生成菜單。部門(mén)管理用于維護(hù)部門(mén)信息。用戶(hù)管理用于維護(hù)系統(tǒng)各賬號(hào)用于信息,支持自定義用戶(hù)權(quán)限。其他設(shè)置用于配置文件上傳路徑信息、打印模板信息、時(shí)間提醒等參數(shù)配置系統(tǒng)日志記錄系統(tǒng)各用戶(hù)的操作日志情況回收站用于存儲(chǔ)已被刪除的檔案數(shù)據(jù),支持?jǐn)?shù)據(jù)還原系統(tǒng)前臺(tái)信息展示用于展示后臺(tái)發(fā)布的照片、音視頻、專(zhuān)題等檔案信息檔案捐贈(zèng)提供互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)檔案征集入口貴州數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)案例

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