浙江工商ERP信息化系統(tǒng)收費

來源: 發(fā)布時間:2024-01-29

三完善費用報銷管理,實現(xiàn)費用管理預算控制實時化

會計集中核算普及、財務共享服務試點開展要求簡化報銷手續(xù)、提高審批流程效率,并要求能夠及時準確地反映預算執(zhí)行情況,便于加強費用日常管理。分支公司一體化改后,地市公司專業(yè)化集中管理能力得到強化,但隨著進一步加強縣公司的四項職能后,也需要對縣公司日常審批報銷適當授權,但又不致于影響日常工作效率,這就勢必要求對報銷流程適當優(yōu)化,在強化屬地管理的條件下,充分應用電子報銷程序,提高工作效率。

1、應用電子報銷程序推行報銷無紙化管理

深化ERP系統(tǒng)應用后,越來越多的手工審批流程被電子審批所代替,不但實現(xiàn)了無紙化管理,更主要的`是通過在線審批,不但可以實現(xiàn)權限控制電子化,也加快了日常審批速度,有效提高工作效率。

以加油站報銷為例,手工審批時需要經過層層審批,遇到某一環(huán)節(jié)受阻時,就不能及時辦理報銷結算手續(xù),不但給經辦人造成不必要的麻煩,也影響了日常費用報銷的及時性管理。采用ERP電子報銷后,審批人員只要有網(wǎng)絡便可隨時隨地審批,極大地簡化了審簽手續(xù),而且這種模式也適應當前提出的油站用工優(yōu)化活動,減少基層油站員工往還公司次數(shù),只需關注電子報銷單在ERP系統(tǒng)中的流轉節(jié)點即可。 ERP信息化系統(tǒng)是企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的縮寫。浙江工商ERP信息化系統(tǒng)收費

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一完善資金到賬管理,實現(xiàn)營業(yè)資金實時監(jiān)控及清理

隨著銷售企業(yè)經營規(guī)模與經營范圍的不斷擴大,業(yè)務經營的復雜程度也不斷加大,加強對營業(yè)資金的管理顯得尤為重要。特別是對于地市一級公司來說,油站用工優(yōu)化不斷深入,職能部門對資金監(jiān)管的壓力也陡然增加。提升ERP系統(tǒng)實現(xiàn)對營業(yè)資金的實時監(jiān)控以加強對營業(yè)網(wǎng)點的現(xiàn)場管理,是當前亟待解決的難題。

1、優(yōu)化流程,實現(xiàn)營業(yè)資金到賬檢查全覆蓋

通過開發(fā)資金到賬檢查程序,能自動顯示油站資金應到賬、已到賬、未到賬金額,數(shù)據(jù)羅列簡單明了。但是以資金占比情況看,直分銷、IC卡、非油品業(yè)務一定資金量也較大,且有部分未銀企直連網(wǎng)點。

因此,優(yōu)化流程,將所有經營業(yè)務資金到賬情況納入自動檢查核對范圍,開發(fā)數(shù)據(jù)轉換接口,將非銀企直連的網(wǎng)點通過數(shù)據(jù)轉換,導入ERP系統(tǒng)后實現(xiàn)自動到賬檢查。通過上述開發(fā),實現(xiàn)對營業(yè)資金到賬檢查的全覆蓋,可以減少財務人員對復雜數(shù)據(jù)的整理,從而有利于加強對重點高危環(huán)節(jié)的監(jiān)控。


靜安區(qū)貿易ERP信息化系統(tǒng)怎么收費ERP系統(tǒng)的實施需要經過多個階段。

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ERP財務管理系統(tǒng)與單一化的財務管理軟件之間比較大的區(qū)別在于,其實現(xiàn)了與分銷、生產等業(yè)務管理系統(tǒng)的高度集成,從而提高了財務信息的準確性、實時性和一致性。它是以生產經營的具體業(yè)務作為財務管理的起點,業(yè)務信息能夠反映到財務管理中,業(yè)務系統(tǒng)的任何處理行為都能夠引起財務信息的自動記錄,實現(xiàn)財務運行與業(yè)務進程的同步發(fā)展。從本質上來看,信息化的引入,使得ERP財務管理實質上是對手工賬務處理過程的機械模仿,實現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)的自動化處理,提高了會計核算的準確性和工作效率。

ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了物流、信息流和資金流的全部集成,財務信息直接來源于業(yè)務的處理過程,實現(xiàn)對整個生產經營過程的實時監(jiān)控,能夠根據(jù)財務歷史數(shù)據(jù),制定出各項財務預算,并追蹤到企業(yè)的各項支出、成本、效益和收入狀況,以便及時采取措施加以改進。而傳統(tǒng)的財務管理無法實時監(jiān)控前端業(yè)務處理過程,缺乏動態(tài)信息數(shù)據(jù)支持,成本管理力度有限。

二優(yōu)化合同管理系統(tǒng),實現(xiàn)合同項目資金支付閉環(huán)管理

從目前銷售企業(yè)合同系統(tǒng)應用現(xiàn)狀來看,合同訂立通過系統(tǒng)統(tǒng)一管理,但合同的后續(xù)管理,如資金申請、支付審批以及憑證集成未能實現(xiàn)統(tǒng)一,印花稅應稅合同不能實現(xiàn)系統(tǒng)自動計算統(tǒng)計。由于合同簽訂、履約、資金支付以及會計核算相互脫節(jié),大制約了工作效率的提高,也存在人為調節(jié)、線外操作的管理風險。

1、優(yōu)化合同項目管理系統(tǒng)

在現(xiàn)有合同管理系統(tǒng)的基礎上,對涉及合同要素的項目,如合同金額、付款要求、付款日期等關鍵內容實行按字段管理,在此基礎上開發(fā)ERP系統(tǒng)合同管理子模塊并與合同管理系統(tǒng)集成,根據(jù)合同流水號自動讀取合同中有關付款的要素信息,實現(xiàn)合同履行支付申請表自動生成,進而取消紙質手工審批。


ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理采購流程。

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ERP系統(tǒng)的優(yōu)缺點也值得關注。優(yōu)點包括:整合企業(yè)各個部門的業(yè)務流程和數(shù)據(jù),提高生產效率和質量;降低企業(yè)成本,增強利潤率;增強企業(yè)競爭力,提高市場占有率。缺點包括:實施成本高,需要投入大量資金和人力資源;實施周期長,需要耗費較長時間;系統(tǒng)復雜,需要培訓和學習成本??傊珽RP信息化系統(tǒng)是一種重要的企業(yè)管理工具,可以幫助企業(yè)提高生產效率、降低成本、提高客戶滿意度和增強競爭力。企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)時,需要充分考慮自身業(yè)務需求和實施成本,制定科學合理的實施計劃和時間表,確保系統(tǒng)的順利實施和穩(wěn)定運行。ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理財務報表。崇明區(qū)品牌ERP信息化系統(tǒng)哪家好

ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)更加精細的數(shù)據(jù)分析和決策。浙江工商ERP信息化系統(tǒng)收費

2、實現(xiàn)合同項目閉環(huán)管理經辦人在合同系統(tǒng)創(chuàng)建合同并經過審批完成后,在其ERP登陸初始界面,提供待辦清單,并對合同履行情況實行未清項管理。經辦部門需要對外付款時,經辦人員只能在未清合同項目上提交支付申請,對資金需要單獨申請的合同項目提示自動提交流動資金申請,待上述審批完成后,支付申請自動流轉到財務部門進行對外付款,并自動集成財務憑證。付款完成后,合同履行支付申請自動關閉,不得重復提交。

3、完善合同項目后續(xù)管理在ERP合同管理子模塊中進行輔助開發(fā),合同管理員可以按合同分類進行匯總或明細查詢,便于加強對合同簽訂的管理;同時,應按印花稅計提的相關要求對合同管理模塊進行配置,待合同簽訂后,財務部門可以根據(jù)系統(tǒng)統(tǒng)計的合同簽訂情況,系統(tǒng)自動計算應稅合同應計提印花稅,實現(xiàn)印花稅自動管理。合同管理系統(tǒng)的優(yōu)化,并通過集成應用,從合同簽訂、履行申請及資金支付、憑證集成上實現(xiàn)閉環(huán)管理;通過系統(tǒng)自動提醒未清合同項目,及時關注已簽訂但未執(zhí)行的合同管理情況,督促合同管理部門及時辦理合同結算;普遍項目通過線上審批,不但可以規(guī)避線下操作的風險,也可同時提高審批時效,提高合同管理的效率效果。 浙江工商ERP信息化系統(tǒng)收費