專業(yè)采購競價采購軟件的用途和特點

來源: 發(fā)布時間:2024-08-01

宜采電子化采購系統(tǒng)涉及采購全流程管理。包括采購計劃、網(wǎng)上尋源定價、電子合同/協(xié)議、采購訂單等采購過程,還包括基礎(chǔ)管理和統(tǒng)計分析。

1.  供應商管理

涉及供應商準入、維系、考核、淘汰等供應商全生命周期管理。

2.  采購計劃

宜采電子采購平臺支持在線采購計劃管理。也可以與ERP對接,把ERP的采購計劃抽取到采購平臺。

3.   網(wǎng)上定價

需要尋源定價的采購計劃,通過采購平臺的在線詢比價,在線競價,在線招標等定價方式,讓供應商進行在線報價,**終確定物料對應的供應商與價格。實現(xiàn)定價全過程電子化管理。

4.合同/訂單

針對定價結(jié)果,根據(jù)合同模板,在線生成電子合同。審核后發(fā)送供應商。支持在線電子簽章

生成采購訂單,審核后發(fā)送供應商。供應商在線對采購訂單進行確認。供應商在線送貨預約,送貨單打印,采購方收貨入庫,供應商在線對賬等一系列采購執(zhí)行功能。

5.  統(tǒng)計分析

通過對采購平臺采購數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計,為采購業(yè)務決策提供數(shù)據(jù)支撐。主要包括物料價格分析模塊,采購金額統(tǒng)計模塊,采購申請執(zhí)行統(tǒng)計模塊,采購項目統(tǒng)計模塊,供應商統(tǒng)計模塊。

6.系統(tǒng)集成

為了實現(xiàn)采購平臺與其他業(yè)務系統(tǒng)的信息共享,需要與包括ERP、OA、WMS等業(yè)務系統(tǒng)進行對接,實現(xiàn)采購流程的閉環(huán)。 SRM軟件,一站式采購平臺,就選上海宜采軟件科技有限公司。專業(yè)采購競價采購軟件的用途和特點

專業(yè)采購競價采購軟件的用途和特點,競價

電子采購平臺的系統(tǒng)管理模塊,提供為保障整個采購平臺正常運行的各個功能模塊的管理和控制操作的功能,系統(tǒng)管理功能與集團化組織架構(gòu)對應,適應集團化的管理要求。主要包含如下幾個內(nèi)容:

1、用戶管理

用戶增加,刪除,修改,查詢;用戶角色管理

2、用戶組織

用戶組織增加,刪除,修改

3、角色管理

角色增加,刪除,修改,查詢;角色權(quán)限的管理。

4、節(jié)點和權(quán)限管理

平臺各應用節(jié)目的增加、刪除、修改、查詢,以及權(quán)限分配、注銷等管理操作功能。 專業(yè)采購競價采購軟件的用途和特點電子詢價采購系統(tǒng),一站式采購平臺,就選上海宜采軟件科技有限公司。

專業(yè)采購競價采購軟件的用途和特點,競價

宜采軟件的電子化采購系統(tǒng)軟件已于2014年8月21日經(jīng)過國內(nèi)**機構(gòu)—上海軟件評測中心鑒定,上海軟件評測中心給出了測試報告,證實產(chǎn)品成熟,穩(wěn)定可靠。

該采購平臺具有應用范圍廣、擴展能力強等特點,其不僅要滿足企業(yè)現(xiàn)階段各方面工作的要求,支持大量并發(fā)用戶,而且根據(jù)企業(yè)未來發(fā)展需要,系統(tǒng)規(guī)??赡苓M一步擴大;另一方面,其峰值負載與平均負載往往有數(shù)量級上的差異。對此,采購平臺進行了專門的整體性能架構(gòu)設(shè)計:首先,通過采用后臺共享服務處理模式,保證系統(tǒng)的高可伸縮性(scalability)。理論上,采購對系統(tǒng)的并發(fā)用戶數(shù)量沒有限制,在超多用戶并發(fā)訪問的峰值負載壓力情況下仍可正常運行;同時,采用資源平衡策略,充分發(fā)揮硬件平臺和支持軟件系統(tǒng)的處理能力,可在特定的系統(tǒng)配置條件下獲得優(yōu)良的應用性能。另外,采用集群服務技術(shù),實現(xiàn)系統(tǒng)的"無逢"擴展能力。隨著企業(yè)的業(yè)務發(fā)展,采購平臺規(guī)??蛇M行積木式擴展,充分保障企業(yè)的前期項目投資不被浪費。

而且采購平臺易學易用,具有很好的實用性。宜采采購已經(jīng)在上百家企業(yè)得到了應用,并被很多客戶評為是他們上的軟件中**實用的軟件,并為相關(guān)工作人員帶來很多方便,節(jié)省大家很多寶貴的時間。


培訓計劃

具體培訓計劃將由宜采軟件項目經(jīng)理、宜采軟件培訓經(jīng)理及宜采軟件項目經(jīng)理共同根據(jù)項目進展情況制定具體的培訓計劃。

在項目驗收結(jié)束后,宜采軟件將每年由客戶指定地點安排一次集中培訓,對當年的系統(tǒng)更新情況、下一步的規(guī)劃、以及上一年度的使用維護總結(jié)做一次系統(tǒng)的培訓及交流。

(1)  驗收前培訓計劃表

系統(tǒng)管理培訓:系統(tǒng)上線后對系統(tǒng)管理員進行為期2天的集中培訓。

對系統(tǒng)操作人員進行為期5天的集中培訓

(2)  驗收后培訓計劃表

系統(tǒng)驗收后,對系統(tǒng)業(yè)務進行深化培訓。培訓對象主要針對公司領(lǐng)導層。培訓時間為1天 采購競價軟件,一站式采購平臺,就選上海宜采軟件科技有限公司。

專業(yè)采購競價采購軟件的用途和特點,競價

提醒功能包括領(lǐng)導審批提醒,采購計劃提醒,供應商報價提醒,對賬提醒等。提醒方式主要有頁面提醒,郵件提醒,短信提醒,微信提醒。

1. 領(lǐng)導審批提醒

指有新的比價結(jié)果提交審批,提醒領(lǐng)導注意,進行審批處理。

2.采購計劃提醒

指采購人員各自的采購計劃進行到期提醒,過期提醒等,方便工作人員及時了解自己的任務狀態(tài)。

3. 供應商提醒

報價提醒,指在新的詢價項目中,對已選擇的供應商進行提醒,提醒錄入新價格。通過提醒,使得供應商能夠及時報價,系統(tǒng)能夠得到供應商確認的新價格。

4. 中標提醒

對中標的供應商進行提醒。 電子競價平臺,一站式采購平臺,就選上海宜采軟件科技有限公司。專業(yè)采購競價采購軟件的用途和特點

電子采購平臺,一站式采購平臺,就選上海宜采軟件科技有限公司。專業(yè)采購競價采購軟件的用途和特點

對故障進行等級分類。針對不同故障等級,有不同的排除相應故障的時間安排。

1.  嚴重級

中心系統(tǒng)發(fā)生的數(shù)據(jù)庫服務器或應用服務器宕機等,導致系統(tǒng)運行癱瘓半小時以上的軟、硬件故障,為嚴重故障。

2.  緊急級

**業(yè)務操作層級的故障,導致業(yè)務操作無法進行。比如數(shù)據(jù)寫入異常、數(shù)據(jù)修改異常,用戶權(quán)限異常,流程異常等

3.  普通級

非**操作級的業(yè)務功能故障,導致使用不便。比如查詢異常,展示異常等

4.  咨詢級

功能使用咨詢、功能與業(yè)務結(jié)合的咨詢等使用中遇到的不明白的情況。 專業(yè)采購競價采購軟件的用途和特點

上海宜采軟件科技有限公司擁有很好的服務與產(chǎn)品,不斷地受到新老用戶及業(yè)內(nèi)人士的肯定和信任。我們公司是全網(wǎng)商盟認證會員,點擊頁面的商盟客服圖標,可以直接與我們客服人員對話,愿我們今后的合作愉快!