采購(gòu)競(jìng)價(jià)平臺(tái)的用途和特點(diǎn)

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2022-03-28

宜采電子化采購(gòu)系統(tǒng)涉及采購(gòu)全流程管理。包括采購(gòu)計(jì)劃、網(wǎng)上尋源定價(jià)、電子合同/協(xié)議、采購(gòu)訂單等采購(gòu)過(guò)程,還包括基礎(chǔ)管理和統(tǒng)計(jì)分析。

1.  供應(yīng)商管理

涉及供應(yīng)商準(zhǔn)入、維系、考核、淘汰等供應(yīng)商全生命周期管理。

2.  采購(gòu)計(jì)劃

宜采電子采購(gòu)平臺(tái)支持在線(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃管理。也可以與ERP對(duì)接,把ERP的采購(gòu)計(jì)劃抽取到采購(gòu)平臺(tái)。

3.   網(wǎng)上定價(jià)

需要尋源定價(jià)的采購(gòu)計(jì)劃,通過(guò)采購(gòu)平臺(tái)的在線(xiàn)詢(xún)比價(jià),在線(xiàn)競(jìng)價(jià),在線(xiàn)招標(biāo)等定價(jià)方式,讓供應(yīng)商進(jìn)行在線(xiàn)報(bào)價(jià),**終確定物料對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商與價(jià)格。實(shí)現(xiàn)定價(jià)全過(guò)程電子化管理。

4.合同/訂單

針對(duì)定價(jià)結(jié)果,根據(jù)合同模板,在線(xiàn)生成電子合同。審核后發(fā)送供應(yīng)商。支持在線(xiàn)電子簽章

生成采購(gòu)訂單,審核后發(fā)送供應(yīng)商。供應(yīng)商在線(xiàn)對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行確認(rèn)。供應(yīng)商在線(xiàn)送貨預(yù)約,送貨單打印,采購(gòu)方收貨入庫(kù),供應(yīng)商在線(xiàn)對(duì)賬等一系列采購(gòu)執(zhí)行功能。

5.  統(tǒng)計(jì)分析

通過(guò)對(duì)采購(gòu)平臺(tái)采購(gòu)數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì),為采購(gòu)業(yè)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支撐。主要包括物料價(jià)格分析模塊,采購(gòu)金額統(tǒng)計(jì)模塊,采購(gòu)申請(qǐng)執(zhí)行統(tǒng)計(jì)模塊,采購(gòu)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)模塊,供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)模塊。

6.系統(tǒng)集成

為了實(shí)現(xiàn)采購(gòu)平臺(tái)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息共享,需要與包括ERP、OA、WMS等業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的閉環(huán)。 競(jìng)價(jià)采購(gòu)平臺(tái),一站式采購(gòu)平臺(tái),就選上海宜采軟件科技有限公司。采購(gòu)競(jìng)價(jià)平臺(tái)的用途和特點(diǎn)

采購(gòu)競(jìng)價(jià)平臺(tái)的用途和特點(diǎn),競(jìng)價(jià)

售后滿(mǎn)意度回訪(fǎng)

(1) 公司客戶(hù)服務(wù)中心將主動(dòng)打電話(huà)掃描了解各用戶(hù)單位的系統(tǒng)運(yùn)行情況及公司人員的服務(wù)態(tài)度,并對(duì)不同情況做出相應(yīng)快速處理;

(2) 每季度售后服務(wù)回訪(fǎng)一次,了解電子采購(gòu)系統(tǒng)運(yùn)行情況及滿(mǎn)意度,以監(jiān)督公司對(duì)用戶(hù)的服務(wù)質(zhì)量。并對(duì)用戶(hù)返回的意見(jiàn)由公司客戶(hù)服務(wù)部做出書(shū)面答復(fù),并分析歸檔;

(3) 對(duì)上述所有調(diào)查結(jié)果,都將以書(shū)面文件方式向直至公司總經(jīng)理的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送并接受內(nèi)部工作監(jiān)督。并樂(lè)于接受用戶(hù)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督。 采購(gòu)競(jìng)價(jià)采購(gòu)平臺(tái)的用途和特點(diǎn)電子招投標(biāo)系統(tǒng),一站式采購(gòu)平臺(tái),就選上海宜采軟件科技有限公司。

采購(gòu)競(jìng)價(jià)平臺(tái)的用途和特點(diǎn),競(jìng)價(jià)

傳統(tǒng)采購(gòu)中,有如下幾方面的問(wèn)題:

(1) 供應(yīng)商:投入很多資金用于商機(jī)的挖掘,到頭來(lái)客戶(hù)的詢(xún)價(jià)、招標(biāo)和項(xiàng)目執(zhí)行等信息還是未能及時(shí)獲知;

(2)采購(gòu)人員:采購(gòu)事務(wù)繁多,經(jīng)常出差錯(cuò),苦不堪言;

(3) 高管:采購(gòu)流程非常復(fù)雜,采購(gòu)預(yù)算、單價(jià)常常變幻莫測(cè),采購(gòu)質(zhì)量難以把控,企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)狀況模糊不清。 

隨著電子采購(gòu)系統(tǒng)的不斷發(fā)展以及采購(gòu)管理理念的日趨成熟,利用信息化手段對(duì)企業(yè)的采購(gòu)行為進(jìn)行管理越來(lái)越成為了一種趨勢(shì)。電子化采購(gòu)管理系統(tǒng),能夠讓企業(yè)規(guī)范好采購(gòu)工作的組織實(shí)施,建立企業(yè)責(zé)權(quán)利分明的管理體系,提高經(jīng)濟(jì)效益與采購(gòu)的質(zhì)量,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

系統(tǒng)具有自動(dòng)(自動(dòng)開(kāi)始,無(wú)需人員干預(yù))和手動(dòng)(手動(dòng)開(kāi)始)功能。具有在線(xiàn)實(shí)時(shí)報(bào)價(jià),實(shí)時(shí)排名等特點(diǎn);采購(gòu)方可以實(shí)時(shí)控制;系統(tǒng)提供單個(gè)產(chǎn)品競(jìng)價(jià),多個(gè)產(chǎn)品單獨(dú)競(jìng)價(jià)和多個(gè)產(chǎn)品打包競(jìng)價(jià)三種產(chǎn)品類(lèi)型競(jìng)價(jià)方式。提供嚴(yán)格競(jìng)價(jià)和自由競(jìng)價(jià)兩種模式。以及正式競(jìng)價(jià),延時(shí)競(jìng)價(jià),限制競(jìng)價(jià)次數(shù),各種報(bào)價(jià)參數(shù)設(shè)置等競(jìng)價(jià)規(guī)則。以上各種參數(shù)可選。系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單、使用靈活。

對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)的零部件或者能夠定義出標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)(運(yùn)輸,外加工等)都可以采用這種方式來(lái)降低成本。 采購(gòu)競(jìng)價(jià)平臺(tái),一站式采購(gòu)平臺(tái),就選上海宜采軟件科技有限公司。

采購(gòu)競(jìng)價(jià)平臺(tái)的用途和特點(diǎn),競(jìng)價(jià)

電子采購(gòu)平臺(tái)本身支持審核流程管理,可以定義審核流程,配置審核節(jié)點(diǎn),審核人員,在采購(gòu)過(guò)程中的一些環(huán)節(jié)需要審核時(shí)候,啟用審核流程進(jìn)行審核。

有些企業(yè)已經(jīng)使用OA系統(tǒng),領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣在OA中進(jìn)行審核。這樣電子采購(gòu)過(guò)程的一些審核環(huán)節(jié),可以與OA進(jìn)行集成。通過(guò)OA進(jìn)行審核,把審核結(jié)果回寫(xiě)回到采購(gòu)平臺(tái)。采購(gòu)平臺(tái)主要包括以下一些審核環(huán)節(jié):

(1)對(duì)外尋源項(xiàng)目的信息審核

(2)入圍供應(yīng)商審核

(3)預(yù)中標(biāo)結(jié)果審核

(4)合同的審核

(5)訂單審核

(6)供應(yīng)商準(zhǔn)入審核 電子招投標(biāo)軟件,一站式采購(gòu)平臺(tái),就選上海宜采軟件科技有限公司。采購(gòu)競(jìng)價(jià)采購(gòu)平臺(tái)的用途和特點(diǎn)

在線(xiàn)詢(xún)價(jià)采購(gòu)軟件,一站式采購(gòu)平臺(tái),就選上海宜采軟件科技有限公司。采購(gòu)競(jìng)價(jià)平臺(tái)的用途和特點(diǎn)

競(jìng)價(jià)過(guò)程

創(chuàng)建項(xiàng)目:新建項(xiàng)目基本信息,增加標(biāo)的信息,設(shè)定競(jìng)價(jià)規(guī)則,上傳競(jìng)價(jià)的附屬要求(技術(shù)文檔,標(biāo)書(shū)等);提交領(lǐng)導(dǎo)審核,對(duì)審核不通過(guò)的項(xiàng)目,進(jìn)行修改

項(xiàng)目審批:對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行審核,審核不通過(guò),退回發(fā)起人,修改

項(xiàng)目公告:審核通過(guò)的項(xiàng)目,對(duì)外公告。將展示在采購(gòu)平臺(tái)首頁(yè)

邀請(qǐng)供應(yīng)商:邀請(qǐng)供應(yīng)商參與項(xiàng)目,公開(kāi)某個(gè)類(lèi)別或區(qū)域的供應(yīng)商參與項(xiàng)目

資格審查:對(duì)公開(kāi)招標(biāo)的報(bào)名供應(yīng)商資料進(jìn)行審核,審核通過(guò)后的供應(yīng)商才可以參加競(jìng)價(jià)

在線(xiàn)競(jìng)價(jià):供應(yīng)商根據(jù)設(shè)定的規(guī)則,在線(xiàn)實(shí)時(shí)報(bào)價(jià),實(shí)時(shí)顯示排名,采購(gòu)方對(duì)競(jìng)價(jià)進(jìn)行控制,暫停與開(kāi)始,采購(gòu)方可以看到在線(xiàn)的供應(yīng)商,采購(gòu)方查看競(jìng)價(jià)的排名和明細(xì)報(bào)價(jià)

競(jìng)價(jià)結(jié)果:競(jìng)價(jià)結(jié)束后,導(dǎo)出競(jìng)價(jià)排名,競(jìng)價(jià)的匯總表,競(jìng)價(jià)明細(xì)表,供應(yīng)商報(bào)價(jià)總體情況等

中標(biāo)分配:根據(jù)競(jìng)價(jià)結(jié)果,進(jìn)行預(yù)分配

中標(biāo)審批:對(duì)分配的結(jié)果進(jìn)行審核

授標(biāo)與公告:審核通過(guò)的預(yù)中標(biāo)結(jié)果,對(duì)外公告和授標(biāo) 采購(gòu)競(jìng)價(jià)平臺(tái)的用途和特點(diǎn)

上海宜采軟件科技有限公司是一家有著雄厚實(shí)力背景、信譽(yù)可靠、勵(lì)精圖治、展望未來(lái)、有夢(mèng)想有目標(biāo),有組織有體系的公司,堅(jiān)持于帶領(lǐng)員工在未來(lái)的道路上大放光明,攜手共畫(huà)藍(lán)圖,在上海市市轄區(qū)等地區(qū)的數(shù)碼、電腦行業(yè)中積累了大批忠誠(chéng)的客戶(hù)粉絲源,也收獲了良好的用戶(hù)口碑,為公司的發(fā)展奠定的良好的行業(yè)基礎(chǔ),也希望未來(lái)公司能成為*****,努力為行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展奉獻(xiàn)出自己的一份力量,我們相信精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念以及自強(qiáng)不息,斗志昂揚(yáng)的的企業(yè)精神將**上海宜采軟件和您一起攜手步入輝煌,共創(chuàng)佳績(jī),一直以來(lái),公司貫徹執(zhí)行科學(xué)管理、創(chuàng)新發(fā)展、誠(chéng)實(shí)守信的方針,員工精誠(chéng)努力,協(xié)同奮取,以品質(zhì)、服務(wù)來(lái)贏得市場(chǎng),我們一直在路上!