宜良賽事活動搭建便宜的公司

活動執(zhí)行是專業(yè)的，是不可替換的。前期準(zhǔn)備在活動前期的策劃會中執(zhí)行充當(dāng)著一名“糾正者”、“建議者”的角色，業(yè)內(nèi)一直流傳著一句話：策劃一時(shí)爽，執(zhí)行火葬場。為什么這么說呢？相信在職者都有一個(gè)深刻的體會，就是策劃方案與落地不切合實(shí)際，往往在問題發(fā)生后才發(fā)現(xiàn)，然后邊抱怨邊尋求辦法，有些做不到的甚至放棄，其實(shí)解決辦法很簡單，那就是前期的溝通與協(xié)助。在這個(gè)時(shí)候活動執(zhí)行需要對策劃會中提出的一些錯誤觀點(diǎn)進(jìn)行糾正。什么是可實(shí)施性的；什么是無法落地的；什么內(nèi)容是可實(shí)施的但在某些方面會有困難的；什么原因?qū)е碌?；如果這么做后期需要哪些人配合做哪些事。隨后要做的就是初步預(yù)算?；顒訄?zhí)行需要根據(jù)策劃案進(jìn)行預(yù)算報(bào)價(jià)，要在完美完成策劃案內(nèi)容的情況下，盡可能的為公司節(jié)約每一分錢，精細(xì)的將每分需要花的錢都核算在內(nèi)，并且上報(bào)審核，這個(gè)是活動執(zhí)行需要完成的。在活動開始之前，執(zhí)行需要把現(xiàn)場布置好，也就是進(jìn)場。宜良賽事活動搭建便宜的公司

執(zhí)行的前期準(zhǔn)備要完成哪些內(nèi)容？前期：執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項(xiàng)目的情況、甚至是活動方（甲方）或者行業(yè)的情況。不能一個(gè)科技類的峰會，給人家搞成大賣場的活動。除此之外，你還需要對活動的流程、場地、到場人員數(shù)量等所有背景信息面面俱到。中期：活動執(zhí)行需要和很多人對接，主要是客戶這邊的項(xiàng)目各個(gè)負(fù)責(zé)人。一方面是確定策劃方案的準(zhǔn)確無誤，另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設(shè)計(jì)是否可行，這是一個(gè)需要耐心和細(xì)心的過程。同時(shí)，為了確?；顒拥捻樌M(jìn)行，執(zhí)行還需要對活動有一定的危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判，并且做出相應(yīng)的對應(yīng)策略，以防萬一。后期：物料的制作。在中期已經(jīng)完成了各個(gè)物料的設(shè)計(jì)，到了這一階段就需要制作物料了。物料就牽扯到很多的供應(yīng)商，這需要更提前一點(diǎn)的時(shí)間去溝通，比如中期。在對接物料這一塊，需要考慮物料的制作周期，和物流的時(shí)間成本。因此，整個(gè)活動下來，一定要做好時(shí)間的規(guī)劃。宜良營銷活動確定好中心之后，需要完整地貫穿整個(gè)活動，包括確定活動目的之后的策劃、測試與宣傳預(yù)熱、推廣等等。

大型節(jié)慶的嘉賓和演員通常是不到一刻很難終確定，出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節(jié)目流程問題。我曾聽朋友說過一個(gè)這樣的案例，某個(gè)活動曾經(jīng)就出現(xiàn)過這樣的問題，原定出席活動并宣布活動開幕的省領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)榕R時(shí)改變行程而于活動上演前取消了出席本次活動，但由于主辦方和活動執(zhí)行方及主持人在銜接上出了溝通上的問題，活動上演的時(shí)候主持人還是照本宣科的說"有請領(lǐng)導(dǎo)宣布開幕"，終上演了極其尷尬的一幕。同樣演員也可能因?yàn)楹桨嗟仍驘o法趕到節(jié)目現(xiàn)場，這樣便需要對現(xiàn)場的流程、音樂、燈光進(jìn)行重新調(diào)整，因?yàn)榇笮屯頃囊魳窡艄舛际菍?shí)現(xiàn)通過電腦預(yù)設(shè)了程序的。

現(xiàn)場人員安排、時(shí)間節(jié)點(diǎn)的把控、安全防范，應(yīng)急處理等等，這些工作活動執(zhí)行承擔(dān)了一大半，有人會說，不是已經(jīng)開了執(zhí)行會，不是已經(jīng)分工了嗎？是的，的確這么做了，但是作為活動執(zhí)行，這些都是應(yīng)該做的，因?yàn)樵诂F(xiàn)場容不得一點(diǎn)閃失，沒有人會給你第二次重來的機(jī)會?；顒咏Y(jié)束后，一個(gè)離開現(xiàn)場的是活動執(zhí)行，他（她）們要負(fù)責(zé)收尾工作，監(jiān)督現(xiàn)場撤場檢查現(xiàn)場有無損壞對場地方溝通確認(rèn)現(xiàn)場辦理相關(guān)手續(xù)?；顒訄?zhí)行是要負(fù)責(zé)收尾工作，監(jiān)督現(xiàn)場撤場檢查現(xiàn)場有無損壞對場地方溝通確認(rèn)現(xiàn)場辦理相關(guān)手續(xù)活動完結(jié)：提交財(cái)務(wù)報(bào)表、銷賬、歸納現(xiàn)場人員資料、保存整理影像資料、工作匯報(bào),與甲方、后期工作人員對接確認(rèn)影像資料的要求和制作，送票、送影像資料、負(fù)責(zé)催款、收款。說了這么多，現(xiàn)在在來看什么是活動執(zhí)行？現(xiàn)在告訴你，活動執(zhí)行就是：是策劃團(tuán)隊(duì)的保障者。是公司利益的把控者。活動執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項(xiàng)目的情況、甚至是活動方(公司)或者行業(yè)的情況。

活動宣傳與推廣整個(gè)活動，有兩大塊重要，一塊是現(xiàn)場執(zhí)行，另一塊就是宣傳推廣。宣傳推廣有兩個(gè)大作用，一是吸引更多的人報(bào)名參加活動，另一個(gè)是讓行業(yè)內(nèi)注意到你辦了一場不錯的活動，提高有名度。宣傳推廣一般從可以從以下幾個(gè)角度出發(fā)：其中，需要作出說明的是：外聯(lián)媒體平臺宣傳：如電視臺媒體、報(bào)紙媒體、視頻媒體、網(wǎng)站媒體、自媒體平臺等方式其他方法：諸如發(fā)郵件、微信一對一聯(lián)系等等，都可以嘗試，也會有一點(diǎn)效果，但是相對來說，用戶體驗(yàn)不是很好?；顒訄?zhí)行公司需要提前約好時(shí)間，至少在活動前進(jìn)場，其他應(yīng)商必須到位。云南活動執(zhí)行團(tuán)隊(duì)

活動執(zhí)行需要和很多人對接，主要是客戶這邊的項(xiàng)目各個(gè)負(fù)責(zé)人。宜良賽事活動搭建便宜的公司

現(xiàn)場執(zhí)行時(shí)要再次排查：于活動正式開始前，所有工作人員提前就位，執(zhí)行負(fù)責(zé)人須結(jié)合排練情況，對現(xiàn)場工作進(jìn)行排查，尤其排查涉及領(lǐng)導(dǎo)安排的重要環(huán)節(jié)。人員分工：工作人員重述自己的工作職責(zé)，確保所有人員全部到位；物品擺放：現(xiàn)場桌椅、桌牌、茶水、資料、鮮花、信紙和筆是否擺放整齊；接待擺設(shè)：房屋內(nèi)部擺設(shè)是否美觀、干凈、整潔；電子設(shè)備：電子設(shè)備是否運(yùn)行正常，所有音頻、PPT、VCR等電子資料是否已完全到位；領(lǐng)導(dǎo)禮品：檢查禮品是否到位并擺放整齊，工作人員是否清楚不同領(lǐng)導(dǎo)的禮品類別。宜良賽事活動搭建便宜的公司