富民年會活動執(zhí)行團(tuán)隊(duì)

策劃一個質(zhì)量的活動，需要運(yùn)營人員具備兩種素質(zhì)，一種素質(zhì)是策劃活動的能力，可以理解為思考的路徑、步驟和方式，是一種套路。包括分析用戶需求、了解常見類型、懂得結(jié)果導(dǎo)向、會做效果評估，以及怎么一步步落地等。另一種素質(zhì)是策劃能力，是指創(chuàng)意方向的，是主觀非套路的東西。比如一個活動的具體idea是什么，這種是依賴想象力、創(chuàng)造力這類素質(zhì)的。擁有好的創(chuàng)造力之后要有有同段位匹配的執(zhí)行力才行，這個時候要就需要有經(jīng)驗(yàn)的執(zhí)行公司來輔助了。—場晚會活動的前提之下是要在安全的情況下實(shí)施，負(fù)責(zé)音響、燈光、舞臺的領(lǐng)隊(duì)在活動前要強(qiáng)調(diào)安全性。富民年會活動執(zhí)行團(tuán)隊(duì)

執(zhí)行的前期準(zhǔn)備要完成哪些內(nèi)容？前期：執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項(xiàng)目的情況、甚至是活動方（甲方）或者行業(yè)的情況。不能一個科技類的峰會，給人家搞成大賣場的活動。除此之外，你還需要對活動的流程、場地、到場人員數(shù)量等所有背景信息面面俱到。中期：活動執(zhí)行需要和很多人對接，主要是客戶這邊的項(xiàng)目各個負(fù)責(zé)人。一方面是確定策劃方案的準(zhǔn)確無誤，另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設(shè)計(jì)是否可行，這是一個需要耐心和細(xì)心的過程。同時，為了確?；顒拥捻樌M(jìn)行，執(zhí)行還需要對活動有一定的危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判，并且做出相應(yīng)的對應(yīng)策略，以防萬一。后期：物料的制作。在中期已經(jīng)完成了各個物料的設(shè)計(jì)，到了這一階段就需要制作物料了。物料就牽扯到很多的供應(yīng)商，這需要更提前一點(diǎn)的時間去溝通，比如中期。在對接物料這一塊，需要考慮物料的制作周期，和物流的時間成本。因此，整個活動下來，一定要做好時間的規(guī)劃。昆明親子活動執(zhí)行報(bào)價(jià)活動執(zhí)行中會有很多不同的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場分工要明確，不能導(dǎo)致場面混亂。

無論是什么類型的活動，活動前期，成立活動小組，由小組負(fù)責(zé)人定期召開活動信息溝通會議，進(jìn)行初步的工作分工?；顒臃桨复_定后，執(zhí)行負(fù)責(zé)人召集全體工作人員，舉行活動工作安排會，詳細(xì)介紹活動信息及其具體人員安排，同時了解全體人員時間和工作任務(wù)情況，聽取反饋建議，及時進(jìn)行工作調(diào)整與方案完善，終確定全體人員分工：（根據(jù)活動的規(guī)模及性質(zhì)，報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)召開各部分協(xié)調(diào)會，得到更多的部分協(xié)助）工作安排會三個目的：講述活動各項(xiàng)情況；明確人員分工安排；聽取反饋意見。

舉辦一場活動，尤其是線下活動，很多人會覺得好累人呀！因?yàn)榧?xì)節(jié)太多且繁瑣，加之現(xiàn)在精英們的時間都明顯不夠用，想要吸引他們來現(xiàn)場一聚，和聚的有價(jià)值，并不容易?？棵孀右粌纱涡?，終還得靠活動本身的吸引力，一場活動能夠讓人印象深刻并念念不忘，達(dá)成活動期待的效果，的確是有方法和門道的。所有活動執(zhí)行公司就變得重要了。我們行業(yè)有句話：策劃方案若做到100%，執(zhí)行就要占到到80%；所以一個好的策劃案，同時要兼顧執(zhí)行的力度。活動執(zhí)行需了解許多知識，包括各類制作材料還有特殊性，安裝問題、制作工藝等。

活動策劃的格式，’活動標(biāo)題：標(biāo)題要有吸引力，主題明確，語言簡介，新穎；活動目錄：做好整個活動概況；互動時間、活動地點(diǎn)：活動時間、地點(diǎn)應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì)；活動對象：主要的人氣，針對的人群是什么樣的，預(yù)計(jì)多少人，達(dá)到什么樣的效果?；顒幽康囊饬x：活動所能帶來的利益與效果；活動開展形式：活動開展形式如展示、演出、比賽等；活動內(nèi)容：包括整個活動流程，活動規(guī)則細(xì)化，整個活動要有邏輯性，可執(zhí)行性，其中包括每個小環(huán)節(jié)活動的名字，獎品及特別說明。活動模板：活動模板包括配圖應(yīng)與主題一致，在沒有合適的模板情況下，先確定好內(nèi)容，合理分配好時間。圖片可手繪、拍照、PS。活動報(bào)價(jià)：在做好活動策劃后，每個活動應(yīng)該預(yù)放報(bào)價(jià)，初次報(bào)價(jià)可以是一個粗礦的整體價(jià)格，注明幾個大塊即可，活動報(bào)價(jià)原則是每一個東西都是要付費(fèi)的。很多活動都在酒店里舉辦，如果活動搭建細(xì)節(jié)沒有落實(shí)到位，就會影響活動如期舉行。嵩明公益活動搭建多少錢

做策劃的切忌閉門造車，如果不了解行情，或許絞盡腦汁想出的idea，可能早就被別人用過了。富民年會活動執(zhí)行團(tuán)隊(duì)

地推執(zhí)行是常用的推廣渠道：冠名活動：與策劃活動不同的是，冠名活動不是自己舉辦的。一般形式為：“XX公司預(yù)祝XX活動圓滿成功”。網(wǎng)絡(luò)宣傳：比如通過學(xué)校論壇、百度貼吧、QQ群發(fā)等。軟文推廣：每個學(xué)校都有自己的雜志、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)媒體等，為了讓網(wǎng)站有更多的宣傳機(jī)會，校園大使通常會選擇寫一些軟文發(fā)表在相關(guān)媒體上。班級演講：一個班一個班巡回演講的方式，雖然比較累，但是效果往往很好。一是受益面廣，而是具有直接性。行政手段：部分校園大使在學(xué)校人脈很廣，或者自己本身就是團(tuán)委學(xué)生會、社團(tuán)主要干部，所以采用行政手段，強(qiáng)制他人注冊。富民年會活動執(zhí)行團(tuán)隊(duì)

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