昆明發(fā)布會活動執(zhí)行團(tuán)隊

活動執(zhí)行想要做的好就要進(jìn)行工作細(xì)分，準(zhǔn)確把握客戶需求——深入了解客戶，準(zhǔn)確把握客戶意圖，避免在大方向上與客戶的目標(biāo)產(chǎn)生分歧，走彎路；整合資源——在理解客戶意圖的基礎(chǔ)上整理手上擁有的資源，間接的、直接的都要考慮，可能手上有些資源可以直接利用，即能節(jié)省成本又能產(chǎn)生良好的效果；時間控制——通過嚴(yán)格的時間進(jìn)度表控制活動進(jìn)展工作的分工，逐次落實各方工作。一個大型活動往往由多家公司合作完成，明確的時間進(jìn)度可以防止各方推諉工作。場地選擇——在場地選擇上即需要考慮場地自身現(xiàn)有的條件是否符合活動需要，如燈光、音響、面積等，同時要考慮交通是否方便，該地區(qū)的人群特征等?；顒釉O(shè)計——活動原創(chuàng)性、參與性、互動性往往十分重要，尤其在北京地區(qū)，中各類小小的活動不下幾十個，活動既要把受眾吸引來、又要能把他們留下來。人員控制——由專人負(fù)責(zé)對接各類供應(yīng)商，如場地、演出、設(shè)備等，這些供應(yīng)商有些素質(zhì)并不是很高，必須嚴(yán)格要求控制，保證執(zhí)行過程的順暢。緊急應(yīng)對措施——提前要想到各類可能發(fā)上的意外情況，做好應(yīng)對策略，尤其在戶外，天氣因素、交通因素發(fā)生變化都會直接影響活動的正常進(jìn)行。春夏兩季戶外活動要考慮搭棚?；顒訄?zhí)行需要具備掌控大局的一個能力，比如協(xié)調(diào)溝通的能力。昆明發(fā)布會活動執(zhí)行團(tuán)隊

執(zhí)行公司責(zé)任要求行為規(guī)范應(yīng)當(dāng)做到協(xié)定計劃入場（特殊情況可以配合調(diào)整），做好被動應(yīng)急物料調(diào)動，協(xié)同性責(zé)任性配合，盡可能做到熟悉活動大致主要內(nèi)容，做到又問必答，答事到人。著裝應(yīng)統(tǒng)一，且不得未經(jīng)允許著有執(zhí)行公司或第三方廣告衫、廣告衣服等、任何情況不得赤身露體?，F(xiàn)場操作應(yīng)嚴(yán)格服從現(xiàn)場指揮的安排（跨越指揮應(yīng)當(dāng)指揮現(xiàn)場指揮并下達(dá)授權(quán)）、方可聽從。否則不予理會。應(yīng)當(dāng)對物料和現(xiàn)場安全做到監(jiān)管、維護(hù)、制止等一切影響人身、財產(chǎn)、物料等因素。如發(fā)生丟失損壞且影響活動應(yīng)追究原因承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。嵩明元旦節(jié)活動執(zhí)行公司活動執(zhí)行不是重體力活，執(zhí)行公司需要安排別人做事情各就各位，把各個環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)好。

負(fù)責(zé)執(zhí)行活動的志愿者也要有統(tǒng)一的工作人員禮儀，為了達(dá)到統(tǒng)一，執(zhí)行公司會在志愿者到崗前進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：著裝禮儀：男士著裝禮儀：男士須穿正裝（深色套裝、領(lǐng)帶、皮鞋），佩戴中工作證，于活動前檢查衣著是否整齊；女士著裝禮儀：女士宜穿正裝（套裝、絲襪、皮鞋），佩戴中工作證，于活動前檢查衣著是否整齊；儀態(tài)儀容：在整個活動過程中，工作人員都要以飽滿的精神狀態(tài)提供服務(wù)，注意自己的儀態(tài)儀容。保持微笑，熱情大方。

活動前是有一個漫長的籌備期與執(zhí)行期我把活動正式開始之前的時期，都稱之為活動前。具體又分為籌備期和執(zhí)行期。其中籌備期是指對活動策劃、構(gòu)想階段；執(zhí)行期則是確定好活動主題后，去不斷推進(jìn)活動進(jìn)程。執(zhí)行公司需要先對活動目的進(jìn)行統(tǒng)一認(rèn)知，要根據(jù)活動目標(biāo)去設(shè)定和判斷本次活動的預(yù)期效果、活動風(fēng)險。這有利于你更好地去把控整場活動。對線下沙龍、會議、講座等活動來說，場地和嘉賓是非常重要的?；I備期內(nèi)一定要先確定好場地和嘉賓，否則會非常影響活動周期和節(jié)奏。對于場地的選擇，我個人一般都會有以下幾個考慮：價格：場地的價格成本一定要控制，能以資源置換的形式廉價獲得，那是比較好了。如果實在不行，也要以搭載資源置換的形式去獲得較低的價格?？臻g：要根據(jù)活動預(yù)期人數(shù)選擇能夠足夠容納的場地。交通：交通便利很重要，地鐵附近是優(yōu)先。設(shè)備：主要看場地方是否能提供音響、話筒、LED屏幕、桌椅等一些會議必備的設(shè)備。確定的場地，應(yīng)該是以上幾點因素綜合后的比較好選擇?；顒忧埃郝L的籌備期與執(zhí)行期 我把活動正式開始之前的時期，都稱之為活動前。

活動執(zhí)行和活動策劃，都是活動的一部分，有的時候甚至都是同樣的人做，但是是完全不一樣的兩個側(cè)重，活動的策劃主要在于方案，在于給舉辦者畫藍(lán)圖，活動執(zhí)行在于現(xiàn)場的實現(xiàn)，舉一個直觀一點的例子，拿舞美部分的LED屏來說，LED屏在活動策劃來說，是展現(xiàn)視頻和文字的窗口，可以達(dá)到各種炫的，大氣的等的工具，但是對于活動執(zhí)行來說，只是一個個50cm×50cm的方塊，和怎么安裝怎么擺放，以及活動開始時，那些屏幕放那些內(nèi)容。音樂使用什么類型，音響回響等，都是需要活動公司考慮的?；顒訄?zhí)行公司一定要做好檢查跟排查，查漏補(bǔ)缺，讓活動安全順利進(jìn)行。宜良地推活動設(shè)計多少錢

活動執(zhí)行公司需要負(fù)責(zé)活動搭建，對物品的材質(zhì)、價格、供應(yīng)商資源等，都需要有很好的了解。昆明發(fā)布會活動執(zhí)行團(tuán)隊

現(xiàn)場人員安排、時間節(jié)點的把控、安全防范，應(yīng)急處理等等，這些工作活動執(zhí)行承擔(dān)了一大半，有人會說，不是已經(jīng)開了執(zhí)行會，不是已經(jīng)分工了嗎？是的，的確這么做了，但是作為活動執(zhí)行，這些都是應(yīng)該做的，因為在現(xiàn)場容不得一點閃失，沒有人會給你第二次重來的機(jī)會。活動結(jié)束后，一個離開現(xiàn)場的是活動執(zhí)行，他（她）們要負(fù)責(zé)收尾工作，監(jiān)督現(xiàn)場撤場檢查現(xiàn)場有無損壞對場地方溝通確認(rèn)現(xiàn)場辦理相關(guān)手續(xù)。活動執(zhí)行是要負(fù)責(zé)收尾工作，監(jiān)督現(xiàn)場撤場檢查現(xiàn)場有無損壞對場地方溝通確認(rèn)現(xiàn)場辦理相關(guān)手續(xù)活動完結(jié)：提交財務(wù)報表、銷賬、歸納現(xiàn)場人員資料、保存整理影像資料、工作匯報,與甲方、后期工作人員對接確認(rèn)影像資料的要求和制作，送票、送影像資料、負(fù)責(zé)催款、收款。說了這么多，現(xiàn)在在來看什么是活動執(zhí)行？現(xiàn)在告訴你，活動執(zhí)行就是：是策劃團(tuán)隊的保障者。是公司利益的把控者。昆明發(fā)布會活動執(zhí)行團(tuán)隊

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