云南地產(chǎn)活動(dòng)執(zhí)行公司

在明確活動(dòng)方案和人員分工，正式進(jìn)入活動(dòng)籌備環(huán)節(jié)，活動(dòng)籌備是活動(dòng)的真正執(zhí)行環(huán)節(jié)，是細(xì)化深入的過程，主要包括以下內(nèi)容：現(xiàn)場勘查、來賓邀請(qǐng)接待、活動(dòng)進(jìn)度、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場布置、應(yīng)急預(yù)案、公安消防、后勤保障、財(cái)務(wù)預(yù)算與文件管理。來賓邀請(qǐng)接待及接待方案：領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)和接待嘉賓邀請(qǐng)和接待媒體邀請(qǐng)和接待邀請(qǐng)媒體名單新聞夾內(nèi)容媒體簽到住宿登記表媒介分工（活動(dòng)現(xiàn)場位置）接待物料專訪安排。也就是說，執(zhí)行公司需要將整個(gè)活動(dòng)的細(xì)節(jié)貫徹到每一個(gè)工作人員上，并且要反復(fù)確認(rèn)工作進(jìn)度和問題匯總?；顒?dòng)執(zhí)行公司一定要做好檢查跟排查，查漏補(bǔ)缺，讓活動(dòng)安全順利進(jìn)行。云南地產(chǎn)活動(dòng)執(zhí)行公司

活動(dòng)策劃執(zhí)行中；確認(rèn)好活動(dòng)現(xiàn)場，做好拍攝及尺寸測量工作。相機(jī)、卷尺、皮尺、白紙、筆是勘查現(xiàn)場必備工具。拍照時(shí)要有正面圖、側(cè)面圖、全景圖等，總之照片能多則多。丈量尺寸時(shí)一定要有平面圖，平面圖越準(zhǔn)確越好，平面圖比較好是先向客戶索要，沒有的話再手工畫。勘查現(xiàn)場也是做現(xiàn)場物料的時(shí)候，所以回來后需要形成3份文件：現(xiàn)場照片、現(xiàn)場平面圖、現(xiàn)場物料清單及尺寸、數(shù)量。安排設(shè)計(jì)時(shí)，主要把設(shè)計(jì)清單列好，主要要標(biāo)明名稱、內(nèi)容、尺寸、材質(zhì)、數(shù)量，還有截稿時(shí)間等。效果圖設(shè)計(jì)必須包含的文件有：現(xiàn)場布置平面圖、整體效果圖、局部效果圖：入口效果圖、舞臺(tái)效果圖—活動(dòng)前、舞臺(tái)效果圖—活動(dòng)中、指引牌效果圖、簽到處效果圖、餐飲效果圖、節(jié)目表演效果圖等。平面設(shè)計(jì)稿中，舞臺(tái)背景板，需要包含內(nèi)容有：商家logo，活動(dòng)主題，主辦、協(xié)辦、策劃執(zhí)行單位名稱。宜良萬圣節(jié)活動(dòng)執(zhí)行報(bào)價(jià)一般來說，做活動(dòng)執(zhí)行的人沒幾年的工作經(jīng)驗(yàn)，在活動(dòng)現(xiàn)場，是很難操控的。

活動(dòng)策劃公司活動(dòng)應(yīng)該深知，計(jì)劃趕不上變化，天要下雨娘要嫁人，都是不可預(yù)計(jì)的因素。比如本來準(zhǔn)備7名客戶上臺(tái)，可是忽然少來了一位，那么要更改的地方有現(xiàn)場的坐次、主持人串詞、上臺(tái)人站位順序、禮品的發(fā)放、互動(dòng)的形式等等，都要做相應(yīng)的調(diào)整。真正是牽一發(fā)而動(dòng)全身。一個(gè)好的事件活動(dòng)組織者，既要是品牌大使、產(chǎn)品**，也要是管理人才、溝通高手，還得懂審美、能屬文，既要懂建筑、搭建、聲光電的基礎(chǔ)知識(shí)，又得有與供應(yīng)商、經(jīng)銷商等各方斡旋溝通、適當(dāng)平衡，還得藝術(shù)地協(xié)調(diào)各方支持，該堅(jiān)持時(shí)強(qiáng)硬如鋼，該謙卑時(shí)低頭如水；起早貪黑不見得有功，個(gè)別細(xì)節(jié)出錯(cuò)即能獲罪，關(guān)鍵，還得有一顆強(qiáng)大的心臟，不能玻璃心；對(duì)的要聽，雜音要聽，非議也得聽；還要巧妙化解，以野果成佳釀。

活動(dòng)執(zhí)行和活動(dòng)策劃，都是活動(dòng)的一部分，有的時(shí)候甚至都是同樣的人做，但是是完全不一樣的兩個(gè)側(cè)重，活動(dòng)的策劃主要在于方案，在于給舉辦者畫藍(lán)圖，活動(dòng)執(zhí)行在于現(xiàn)場的實(shí)現(xiàn)，舉一個(gè)直觀一點(diǎn)的例子，拿舞美部分的LED屏來說，LED屏在活動(dòng)策劃來說，是展現(xiàn)視頻和文字的窗口，可以達(dá)到各種炫的，大氣的等的工具，但是對(duì)于活動(dòng)執(zhí)行來說，只是一個(gè)個(gè)50cm×50cm的方塊，和怎么安裝怎么擺放，以及活動(dòng)開始時(shí)，那些屏幕放那些內(nèi)容。音樂使用什么類型，音響回響等，都是需要活動(dòng)公司考慮的。設(shè)備等基礎(chǔ)扣識(shí)的把握，比如物理知識(shí)，是活動(dòng)執(zhí)行人員的必備技能。

活動(dòng)策劃執(zhí)行流程注意事項(xiàng)：活動(dòng)前期；跟客戶溝通到位，準(zhǔn)確了解客戶的投入預(yù)算，避免我們做的方案是10萬，但客戶卻只想出5萬來做本次活動(dòng)。2、盡可能了解客戶的喜好、風(fēng)格，比較好能了解到客戶的信仰以及成長、居住環(huán)境。了解客戶的喜好，有利于我們做方案的調(diào)性，比如，客戶是比較傳統(tǒng)的人，我們做的方案偏向歐式，這樣方案比較不容易通過；還要了解客戶的信仰，因?yàn)橛行┬叛鰡栴}，有些方案不能做，比如基督教不喜歡風(fēng)水學(xué)說這類方案。搭建舞臺(tái)需要的器材 ；舞臺(tái)舞美設(shè)備：雪花、煙花機(jī)、冷煙花、噴漆、彩虹機(jī)、干冰機(jī)、燃?xì)庵?、煙霧機(jī)等。宜良營銷活動(dòng)搭建價(jià)格是多少

根據(jù)活動(dòng)目標(biāo)去設(shè)定和判斷本次活動(dòng)的預(yù)期效果、活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。這有利于你更好地去把控整場活動(dòng)。云南地產(chǎn)活動(dòng)執(zhí)行公司

活動(dòng)中：踩點(diǎn)、分工與現(xiàn)場執(zhí)行，活動(dòng)前的準(zhǔn)備一般活動(dòng)開始的前到兩天就要提前進(jìn)行物料進(jìn)場以及布場。要調(diào)試音響等設(shè)備、測試PPT、測試話筒、規(guī)劃一下現(xiàn)場、了解洗手間等位置在哪里，這些細(xì)節(jié)在踩點(diǎn)時(shí)都要把控到，做到心里有數(shù)。其次是布置現(xiàn)場，雖然是沙龍類活動(dòng)，不需要太花哨，但還是要簡單布置下，保證現(xiàn)場的氣氛和專業(yè)性。，是活動(dòng)現(xiàn)場的分工與執(zhí)行，一場200人的活動(dòng)，需要一位主負(fù)責(zé)人，一位負(fù)責(zé)指引，一位負(fù)責(zé)簽到、一位主持人、一位控制氣氛、一位拍攝照片、一位速記、還需要一位standby。云南地產(chǎn)活動(dòng)執(zhí)行公司

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