云南主題活動執(zhí)行團隊

來源: 發(fā)布時間:2022-08-09

活動策劃執(zhí)行中,確認好活動現(xiàn)場,做好拍攝及尺寸測量工作。相機、卷尺、皮尺、白紙、筆是勘查現(xiàn)場必備工具。拍照時要有正面圖、側面圖、全景圖等,總之照片能多則多。丈量尺寸時一定要有平面圖,平面圖越準確越好,平面圖比較好是先向客戶索要,沒有的話再手工畫??辈楝F(xiàn)場也是做現(xiàn)場物料的時候,所以回來后需要形成3份文件:現(xiàn)場照片、現(xiàn)場平面圖、現(xiàn)場物料清單及尺寸、數(shù)量。2、安排設計時,主要把設計清單列好,主要要標明名稱、內(nèi)容、尺寸(可視尺寸和制作尺寸)、材質、數(shù)量,還有截稿時間等。效果圖設計必須包含的文件有:現(xiàn)場布置平面圖、整體效果圖、局部效果圖(入口效果圖、舞臺效果圖—活動前、舞臺效果圖—活動中、指引牌效果圖、簽到處效果圖、餐飲效果圖、節(jié)目表演效果圖等)。平面設計稿中,舞臺背景板,需要包含內(nèi)容有:商家logo,活動主題,主辦、協(xié)辦、策劃執(zhí)行單位名稱。賽事活動的搭建及執(zhí)行對搭建公司有著硬性要求,比如之前有過相關的經(jīng)驗和資歷。云南主題活動執(zhí)行團隊

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執(zhí)行公司責任要求行為規(guī)范應當做到協(xié)定計劃入場(特殊情況可以配合調(diào)整),做好被動應急物料調(diào)動,協(xié)同性責任性配合,盡可能做到熟悉活動大致主要內(nèi)容,做到又問必答,答事到人。著裝應統(tǒng)一,且不得未經(jīng)允許著有執(zhí)行公司或第三方廣告衫、廣告衣服等、任何情況不得赤身露體?,F(xiàn)場操作應嚴格服從現(xiàn)場指揮的安排(跨越指揮應當指揮現(xiàn)場指揮并下達授權)、方可聽從。否則不予理會。應當對物料和現(xiàn)場安全做到監(jiān)管、維護、制止等一切影響人身、財產(chǎn)、物料等因素。如發(fā)生丟失損壞且影響活動應追究原因承擔相應責任。宜良創(chuàng)意活動搭建報價活動執(zhí)行公司需要對活動的流程、場地、到場人員數(shù)量等所有背景信息面面俱到。

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對于活動行業(yè)來說,行業(yè)具有特殊性,因為活動策劃和執(zhí)行是需要通過工作來學習和積累的,沒有辦法在書本上通過系統(tǒng)的學習而成為一名合格的策劃師或執(zhí)行人員,你所要學習的內(nèi)容種類繁多,所接觸及對接的人員包含了不同行業(yè),甚至還要跟當?shù)赜嘘P部門打交道,了解公共消防的常識及要求,活動策劃公司業(yè)內(nèi)也叫做pr公關關系公司,就是做一些專業(yè)的小型活動,比如小型論壇,新車發(fā)布會,文化沙龍,新聞發(fā)布會,快閃,甚至求婚,還有推介會,當然成熟的大點的叫做文化傳播公司,可以做小型歌友會,見面會,甚至演唱會,業(yè)內(nèi)的比如智源動力。

活動運營其實是一種工作手段,而不是一個職位,或者說不僅是一個職位?;顒颖旧砭褪且獙崿F(xiàn)在短期內(nèi)促進某一個業(yè)務指標增長的一種手段。因此,活動從設計開始,就要明確活動的目標,并且圍繞這個目標進行設計與執(zhí)行。通常,做活動的人,叫做活動策劃,但是有些人其實不是活動策劃,而是活動執(zhí)行,還有些人呢,就不是活動執(zhí)行也不是或策劃,而是活動的負責人?;顒舆\營其實是--種工作手段,而不是一個職位,或者說不僅是一個職位?;顒颖旧砭褪且獙崿F(xiàn)在短期內(nèi)促進某一個業(yè)務指標增長的一種手段。因此,活動從設計開始,就要明確活動的目標,并且圍繞這個目標進行設計與執(zhí)行。通常,做活動的人,叫做活動策劃,但是有些人其實不是活動策劃,而是活動執(zhí)行,還有些人呢,就不是活動執(zhí)行也不是或策劃,而是活動的負責人。賽事活動搭建跟其他的搭建相比,更注重防風防曬等功能,所以搭建都是以臨時搭建為主。

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活動執(zhí)行想要做的好就要進行工作細分,準確把握客戶需求——深入了解客戶,準確把握客戶意圖,避免在大方向上與客戶的目標產(chǎn)生分歧,走彎路;整合資源——在理解客戶意圖的基礎上整理手上擁有的資源,間接的、直接的都要考慮,可能手上有些資源可以直接利用,即能節(jié)省成本又能產(chǎn)生良好的效果;時間控制——通過嚴格的時間進度表控制活動進展工作的分工,逐次落實各方工作。一個大型活動往往由多家公司合作完成,明確的時間進度可以防止各方推諉工作。場地選擇——在場地選擇上即需要考慮場地自身現(xiàn)有的條件是否符合活動需要,如燈光、音響、面積等,同時要考慮交通是否方便,該地區(qū)的人群特征等。活動設計——活動原創(chuàng)性、參與性、互動性往往十分重要,尤其在北京地區(qū),中各類小小的活動不下幾十個,活動既要把受眾吸引來、又要能把他們留下來。人員控制——由專人負責對接各類供應商,如場地、演出、設備等,這些供應商有些素質并不是很高,必須嚴格要求控制,保證執(zhí)行過程的順暢。緊急應對措施——提前要想到各類可能發(fā)上的意外情況,做好應對策略,尤其在戶外,天氣因素、交通因素發(fā)生變化都會直接影響活動的正常進行。春夏兩季戶外活動要考慮搭棚?;顒訄?zhí)行需要和很多人對接,主要是客戶這邊的項目各個負責人。宜良創(chuàng)意活動搭建報價

執(zhí)行方案是建立在策劃方案確定后去撰寫的,就是策劃方案是來定方向的,執(zhí)行公司需要給甲方提供這份方案。云南主題活動執(zhí)行團隊

活動策劃執(zhí)行中;確認好活動現(xiàn)場,做好拍攝及尺寸測量工作。相機、卷尺、皮尺、白紙、筆是勘查現(xiàn)場必備工具。拍照時要有正面圖、側面圖、全景圖等,總之照片能多則多。丈量尺寸時一定要有平面圖,平面圖越準確越好,平面圖比較好是先向客戶索要,沒有的話再手工畫。勘查現(xiàn)場也是做現(xiàn)場物料的時候,所以回來后需要形成3份文件:現(xiàn)場照片、現(xiàn)場平面圖、現(xiàn)場物料清單及尺寸、數(shù)量。安排設計時,主要把設計清單列好,主要要標明名稱、內(nèi)容、尺寸、材質、數(shù)量,還有截稿時間等。效果圖設計必須包含的文件有:現(xiàn)場布置平面圖、整體效果圖、局部效果圖:入口效果圖、舞臺效果圖—活動前、舞臺效果圖—活動中、指引牌效果圖、簽到處效果圖、餐飲效果圖、節(jié)目表演效果圖等。平面設計稿中,舞臺背景板,需要包含內(nèi)容有:商家logo,活動主題,主辦、協(xié)辦、策劃執(zhí)行單位名稱。云南主題活動執(zhí)行團隊

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