昆明室內(nèi)活動搭建企業(yè)

活動執(zhí)行想要做的好就要進行工作細分，準確把握客戶需求——深入了解客戶，準確把握客戶意圖，避免在大方向上與客戶的目標產(chǎn)生分歧，走彎路；整合資源——在理解客戶意圖的基礎(chǔ)上整理手上擁有的資源，間接的、直接的都要考慮，可能手上有些資源可以直接利用，即能節(jié)省成本又能產(chǎn)生良好的效果；時間控制——通過嚴格的時間進度表控制活動進展工作的分工，逐次落實各方工作。一個大型活動往往由多家公司合作完成，明確的時間進度可以防止各方推諉工作。場地選擇——在場地選擇上即需要考慮場地自身現(xiàn)有的條件是否符合活動需要，如燈光、音響、面積等，同時要考慮交通是否方便，該地區(qū)的人群特征等?；顒釉O(shè)計——活動原創(chuàng)性、參與性、互動性往往十分重要，尤其在北京地區(qū)，中各類小小的活動不下幾十個，活動既要把受眾吸引來、又要能把他們留下來。人員控制——由專人負責(zé)對接各類供應(yīng)商，如場地、演出、設(shè)備等，這些供應(yīng)商有些素質(zhì)并不是很高，必須嚴格要求控制，保證執(zhí)行過程的順暢。緊急應(yīng)對措施——提前要想到各類可能發(fā)上的意外情況，做好應(yīng)對策略，尤其在戶外，天氣因素、交通因素發(fā)生變化都會直接影響活動的正常進行。春夏兩季戶外活動要考慮搭棚?；顒訄?zhí)行需要提前通知客戶、表演團隊、主持人、設(shè)備團隊(化妝服裝團隊、道具團隊、燈光音響設(shè)備團隊等)。昆明室內(nèi)活動搭建企業(yè)

大型活動賽事中信息溝通是活動執(zhí)行中的環(huán)節(jié)，充分的信息溝通以及對活動成熟地思考是活動舉辦成功的基礎(chǔ)，也能盡可能避免由于活動理解偏差和信息失真造成的反工、遺漏和時間浪費等問題。因此活動執(zhí)行負責(zé)人須在活動正式籌備之前，與領(lǐng)導(dǎo)和其它人士進行充分溝通，在可允許的范圍內(nèi)爭取了解盡可能多的信息，填寫下列活動信息溝通表，再籌劃下一步工作。由于賽事活動場地區(qū)域較大，掌控起來就會出現(xiàn)延遲性，所以簡單的傳遞架構(gòu)是非常重要的。有的時候時間往往就是生命，戶外賽事忌諱的就是信息傳遞不及時導(dǎo)致的意外突發(fā)問題。昆明招聘活動搭建多少錢活動執(zhí)行一方面是確定策劃方案的準確無誤，另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設(shè)計是否可行。

活動策劃執(zhí)行流程注意事項：活動前期；跟客戶溝通到位，準確了解客戶的投入預(yù)算，避免我們做的方案是10萬，但客戶卻只想出5萬來做本次活動。2、盡可能了解客戶的喜好、風(fēng)格，比較好能了解到客戶的信仰以及成長、居住環(huán)境。了解客戶的喜好，有利于我們做方案的調(diào)性，比如，客戶是比較傳統(tǒng)的人，我們做的方案偏向歐式，這樣方案比較不容易通過；還要了解客戶的信仰，因為有些信仰問題，有些方案不能做，比如基督教不喜歡風(fēng)水學(xué)說這類方案。

活動策劃萬變不離其宗，任何商業(yè)活動都是屬于社會文化的一部分，不可能孤立于社會之外。無論是汽車、地產(chǎn)、3C還是快消，甲方或者市場的需求其實終都是一樣。了解甲方的需求后再圍繞著需求點去策劃活動就不會錯，剩下的只不過就是根據(jù)需求去創(chuàng)建不同的活動形式罷了。這就像工匠蓋房子，首先你要知道是蓋別墅還是蓋廠房又或者是蓋酒店，需求不同，蓋出來的東西就不一樣。但是蓋樓所用的材料和結(jié)構(gòu)等等全都是一樣的，只不過是根據(jù)材料用量來添加或者減少?；顒訄?zhí)行公司需要對活動的流程、場地、到場人員數(shù)量等所有背景信息了解。

執(zhí)行公司責(zé)任要求行為規(guī)范應(yīng)當做到協(xié)定計劃入場（特殊情況可以配合調(diào)整），做好被動應(yīng)急物料調(diào)動，協(xié)同性責(zé)任性配合，盡可能做到熟悉活動大致主要內(nèi)容，做到又問必答，答事到人。著裝應(yīng)統(tǒng)一，且不得未經(jīng)允許著有執(zhí)行公司或第三方廣告衫、廣告衣服等、任何情況不得赤身露體?，F(xiàn)場操作應(yīng)嚴格服從現(xiàn)場指揮的安排（跨越指揮應(yīng)當指揮現(xiàn)場指揮并下達授權(quán)）、方可聽從。否則不予理會。應(yīng)當對物料和現(xiàn)場安全做到監(jiān)管、維護、制止等一切影響人身、財產(chǎn)、物料等因素。如發(fā)生丟失損壞且影響活動應(yīng)追究原因承擔相應(yīng)責(zé)任。在活動開始之前，執(zhí)行需要把現(xiàn)場布置好，也就是進場。安寧室內(nèi)活動搭建團隊

活動執(zhí)行需要具備掌控大局的一個能力，比如協(xié)調(diào)溝通的能力。昆明室內(nèi)活動搭建企業(yè)

現(xiàn)場執(zhí)行還包括領(lǐng)導(dǎo)的接待，設(shè)立活動接待組，分設(shè)多個接待小組，每個小組由兩人組成，由接待組組長負責(zé)小組間的協(xié)調(diào)，及時調(diào)配。當領(lǐng)導(dǎo)到場時，小組其中一名接待人員負責(zé)引導(dǎo)休息室，另一名于接待處迎接其它領(lǐng)導(dǎo)。重要領(lǐng)導(dǎo)由公關(guān)人員陪同部門領(lǐng)導(dǎo)到門口進行迎接。接待工作的通常流程：聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)或其部門領(lǐng)導(dǎo)，確認活動地址、交通路線圖等信息，預(yù)先告訴迎接事宜；領(lǐng)導(dǎo)即到時，接待小組須注意來往車輛，到迎接處準備好，車輛一到即主動上前迎接；對于須由領(lǐng)導(dǎo)親自迎接的領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)即到時接待小組負責(zé)人提前電話告知部門領(lǐng)導(dǎo)；活動禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入休息室，并提前安排茶水?；顒娱_始接待人員負責(zé)引導(dǎo)至活動現(xiàn)場；昆明室內(nèi)活動搭建企業(yè)