廈門呼叫中心外呼系統(tǒng)

智能外呼的OBTM是什么意思？

OBTM的全稱是OutboundTelemarketingManagement，是對(duì)智能外呼活動(dòng)進(jìn)行管理和監(jiān)控的系統(tǒng)或平臺(tái)，可以追蹤呼叫效果、管理客戶檔案、分析數(shù)據(jù)等。通過OBTM系統(tǒng)，企業(yè)可以實(shí)時(shí)掌握外呼活動(dòng)的進(jìn)展情況，及時(shí)調(diào)整策略并提高外呼效率。智能外呼用于營銷領(lǐng)域的關(guān)鍵是話術(shù)的設(shè)計(jì)。

傳統(tǒng)的呼叫方法，由于缺乏數(shù)據(jù)沉淀，話術(shù)優(yōu)化全靠銷售的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，缺少數(shù)據(jù)理論支持，提升效果不夠明顯、快速。OBTM系統(tǒng)可以詳細(xì)記錄每一通電話的信息，針對(duì)失敗通話的原因進(jìn)行分析，是語言不當(dāng)，還是信息不準(zhǔn)確，或是情緒失控等。從而可以通過修改話術(shù)，提供額外信息支持等，提高呼叫效率。 通過與用戶語音交互，直接進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢、查詢、辦理等工作，提升呼叫中心整體服務(wù)水平。廈門呼叫中心外呼系統(tǒng)

傳統(tǒng)電話回訪雖然觸達(dá)效果好，但由于人工外呼數(shù)量有限，效率無法保證。而且不是所有的回訪電話都可以一次性接通，通常需要多次撥打，時(shí)間成本浪費(fèi)嚴(yán)重。另外，也是重要的一點(diǎn)，回訪收集到的數(shù)據(jù)整理和處理比較繁瑣，不同人采用不同的方法，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或管理混亂。無法進(jìn)行有效管理的數(shù)據(jù)，使回訪失去了意義。更終演變?yōu)橐环N形式上的服務(wù)，無法真正為企業(yè)后續(xù)的發(fā)展提供有價(jià)值的支持。為了克服這些弊端，催收行業(yè)逐漸引入回訪機(jī)器人，采用自動(dòng)化催收、數(shù)據(jù)分析等技術(shù)，提高了催收效率、減少了催收成本，并改善了用戶體驗(yàn)。廈門呼叫中心外呼系統(tǒng)使用人工智能技術(shù)來識(shí)別和回答客戶的詢問，解決問題，提供支持，期間不需要人工干預(yù)，大幅降低企業(yè)成本。

    Saas（SoftwareasaService）軟件即服務(wù)，是以軟件的使用權(quán)為產(chǎn)品的交易方式。salesforce的創(chuàng)始人說過一句話：這個(gè)模式讓軟件變得和水電氣很相似，只需要每月繳納固定的費(fèi)用即可享受服務(wù)。正如他所說的那樣，Saas服務(wù)只租出給企業(yè)軟件的使用權(quán)，收取使用權(quán)的費(fèi)用?？蛻艨梢灾苯邮褂迷谠粕鲜褂孟到y(tǒng)配置的功能來幫助他們完成一個(gè)又一個(gè)任務(wù)。

Saas云部署的好處：

1.可立即部署：云模型、專有空間、靈活租賃、即開即用。

2.節(jié)約成本：用戶不必購買硬件設(shè)備，減少成本預(yù)算，幫助企業(yè)集中發(fā)展業(yè)務(wù)。

3.靈活擴(kuò)展：具備多渠道集成交互處理，資源共享服務(wù)，支持后期擴(kuò)展升級(jí)功能。

4.無需維護(hù)：SaaS統(tǒng)一運(yùn)行在服務(wù)商的服務(wù)器上，由服務(wù)商統(tǒng)一維護(hù)、更新。要想迅速?zèng)Q策，業(yè)務(wù)現(xiàn)狀是要考慮的關(guān)鍵問題。

對(duì)于業(yè)務(wù)需求比較穩(wěn)定的企業(yè)，一段時(shí)間內(nèi)沒有太多擴(kuò)展性需求，成本壓力較大，可以選擇SaaS云部署。

    智能外呼為金融業(yè)務(wù)帶來的實(shí)際價(jià)值和經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

    首先，在通話撥打量方面，機(jī)器人表現(xiàn)出遠(yuǎn)超人工的優(yōu)勢，讓大批量呼叫成為可能。一個(gè)AI機(jī)器人每天能夠完成相當(dāng)于5~10名人工客服的工作量，有力降低了人力成本，提高了催收的效率。

    其次，智能外呼機(jī)器人能夠全天候持續(xù)運(yùn)行，并始終保持穩(wěn)定的工作狀態(tài)，在客服業(yè)務(wù)方面，只需將話術(shù)直接導(dǎo)入，就可以很好地完成呼叫工作，無需進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，從而節(jié)省了培訓(xùn)成本和時(shí)間。

    第三，智能外呼系統(tǒng)搭載數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工具，可以從文本中提取出客戶通話記錄、個(gè)人資料、聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)需求等信息，將這些信息自動(dòng)整合成一條催記，以便工作人員查看，保證催收業(yè)務(wù)順暢運(yùn)行。

    第四，智能外呼機(jī)器人搭載語音識(shí)別技術(shù)，能夠識(shí)別客戶對(duì)話中的情緒，幫助金融公司獲取客戶潛在需求，提供更加個(gè)性化的服務(wù)，這有助于提高金融產(chǎn)品銷售人員的決策能力和工作成效。 智能呼叫中心質(zhì)檢系統(tǒng)可以監(jiān)督服務(wù)人員的服務(wù)情況，根據(jù)分析后的數(shù)據(jù)，促進(jìn)人員服務(wù)水平的優(yōu)化。

大模型技術(shù)賦能呼叫中心系統(tǒng)后，可以為企業(yè)減低更多的成本，其具體表現(xiàn)有：首先，大模型可以生成多個(gè)領(lǐng)域的智能化工具，可以對(duì)呼叫中心系統(tǒng)進(jìn)行賦能，拓展除了客服、外呼能力之外的辦公、營銷、管理、客戶關(guān)系維護(hù)、市場分析拓展等方面的工具，解決更多企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的問題，進(jìn)一步降低成本。其次，大模型智能呼叫中心系統(tǒng)可以支持不同的渠道溝通，如電話、短信、APP等，用戶可以選擇自己喜歡或方便的方式跟客服人員進(jìn)行溝通交流，提高客服人員的響應(yīng)效率和溝通效率。還有，大模型智能呼叫中心系統(tǒng)能夠有效管理和更新知識(shí)庫，包括常見問題解答、產(chǎn)品信息、操作指南等，節(jié)約客戶等待時(shí)間，提高問題解決效率。在完成外呼任務(wù)的同時(shí)，將用戶信息實(shí)時(shí)語音轉(zhuǎn)寫為文字，并記錄保存，方便隨時(shí)查閱。福州智能外呼系統(tǒng)

催收涉及到人與人之間的互動(dòng)和溝通，其中情感、交流技巧和人際關(guān)系非常重要。廈門呼叫中心外呼系統(tǒng)

    智能外呼系統(tǒng)的三種部署方式主要有：公有云、本地化和私有云。這三種方式的優(yōu)缺點(diǎn)如下：

    公有云的優(yōu)勢是成本低，擴(kuò)展性好，缺點(diǎn)是安全性和私密性無法保證，該模式適用于對(duì)于安全性要求不高的企業(yè)。

    私有云的特點(diǎn)是能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)、安全性和服務(wù)質(zhì)量的掌握，缺點(diǎn)是安裝和維護(hù)的成本較高，且延展性相對(duì)較差。

    本地化部署的特點(diǎn)是需要企業(yè)承擔(dān)硬件、軟件費(fèi)用和實(shí)施費(fèi)用以及后期維護(hù)的費(fèi)用，成本高，部署周期長，但安全性高。這種模式更適合對(duì)數(shù)據(jù)有極高安全需求的企業(yè)，例如國企、大型企業(yè)等，能保證有充足的人力。

   私有云相對(duì)于本地化和公有云來看，無論是從安全、成本、維護(hù)難度、延展性上都處于適中的位置，可以滿足市場上大部分中小企業(yè)的需求。 廈門呼叫中心外呼系統(tǒng)