新十條優(yōu)化政策出臺(tái)后,鐵路/客運(yùn)客服熱線系統(tǒng)的應(yīng)對(duì)方法

發(fā)貨地點(diǎn):湖南省長(zhǎng)沙市

發(fā)布時(shí)間:2024-08-27

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詳細(xì)信息

  自12月7日起,凡購票、乘坐公交,地鐵,飛機(jī)及進(jìn)出站的乘客,不再查驗(yàn)48小時(shí)核酸證明和健康碼;全國(guó)多個(gè)省市已不再開展落地檢,不再對(duì)跨地區(qū)流動(dòng)人員查驗(yàn)兩碼。通知發(fā)布后,多個(gè)出行平臺(tái)的機(jī)票、火車票搜索量均大幅度上漲,堪比往年的國(guó)慶黃金周旺季了。加上年底了,全國(guó)春運(yùn)返鄉(xiāng)及出游需求將出現(xiàn)一輪集中的釋放

  隨著多地放寬跨省流動(dòng)限制,各客運(yùn)站的航班、火車票預(yù)訂量倍增,高速、鐵路、機(jī)場(chǎng)客服中心電話咨詢及訂票系統(tǒng)壓力山大。話務(wù)量暴增,服務(wù)流程及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一;咨詢電話、高峰期電話易占線、難打進(jìn);客服業(yè)務(wù)處理效率低;人工服務(wù)質(zhì)量參差不齊等問題相繼體現(xiàn)出傳統(tǒng)的客服熱線系統(tǒng)在業(yè)務(wù)上的不足之處。

  鐵路/客運(yùn)客服熱線系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)的功能:

  ACD自動(dòng)呼叫分配

  ACD一般包括呼叫排隊(duì)功能和呼叫分配功能。當(dāng)旅客呼入時(shí),可選擇相應(yīng)的自助服務(wù)或者人工服務(wù)。如果選擇了人工應(yīng)答,在座席代表有空閑的情況下,就按照分配原則以及旅客需求把呼叫分配給最合適的座席代表進(jìn)行處理;如果座席均處于忙線狀態(tài),則使旅客進(jìn)入等待隊(duì)列中,并提示旅客可以聽音樂等待或者退出。

  IVR自動(dòng)語音應(yīng)答

  IVR是客服中心為旅客提供自助服務(wù)的主要功能,系統(tǒng)一般采用用戶導(dǎo)向的語音目錄菜單方式,根據(jù)客戶通過電話按鍵或者語音選擇完成相應(yīng)的信息查詢和命令執(zhí)行。IVR作為呼叫中心的客戶服務(wù)前端,可以引導(dǎo)旅客到達(dá)的座席代表,使客戶得到及時(shí)、準(zhǔn)確的服務(wù)。

  如:旅客可以通過客運(yùn)呼叫中心的自動(dòng)語音菜單進(jìn)行自助式的信息查詢:票務(wù)信息、線路信息、時(shí)刻表查詢、車次信息、出行常識(shí)等這些無需人工參與就可以提供的咨詢服務(wù),完全可以由旅客自主查詢,大大減少了人工參與的同時(shí)也提高了服務(wù)質(zhì)量。

  客戶信息管理

  系統(tǒng)自帶CRM客戶信息管理功能,便于座席人員能夠快速新建、查看、新增旅客信息,同時(shí)支持關(guān)聯(lián)旅客歷史訂單等功能,能夠迅速提高客服工作效率。支持客服中心建立VIP客戶檔案,提供優(yōu)先定制服務(wù)。

  工單管理

  針對(duì)旅客的咨詢、預(yù)訂、投訴等多種業(yè)務(wù)內(nèi)容,從工單受理、處理到工單歸檔、回訪,形成完整的閉環(huán)業(yè)務(wù)處理流程,打通各個(gè)服務(wù)節(jié)點(diǎn),并在各處理節(jié)點(diǎn)均可直觀監(jiān)控。實(shí)現(xiàn)旅客訴求“事事有回音、件件有答復(fù)”。

  統(tǒng)計(jì)分析

  客服中心平臺(tái)可以記錄所有的呼叫信息,并對(duì)客服中心使用情況的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)可分為按時(shí)間段、按日、按月、按季度、按年等各種統(tǒng)計(jì)時(shí)間,最終生成各項(xiàng)報(bào)表,對(duì)旅客流量、客運(yùn)高峰、熱點(diǎn)流向都可以很好的進(jìn)行對(duì)比分析,從而為行業(yè)發(fā)展決策提供支持。

  座席監(jiān)管

  座席班長(zhǎng)可以對(duì)普通座席員進(jìn)行監(jiān)聽、搶接、強(qiáng)制示閑、強(qiáng)制掛斷等操作,這樣,便于對(duì)座席的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)監(jiān)督進(jìn)行審查,也完全可以滿足客戶提出請(qǐng)求時(shí)可能發(fā)生的各種情況的應(yīng)對(duì)操作。

  投訴處理

  客服熱線除了接聽咨詢電話以外也可以接聽客戶的投訴,客戶可以對(duì)服務(wù)人員、乘務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)和建議。這樣,可以對(duì)整個(gè)鐵路/客運(yùn)行業(yè)的服務(wù)水平進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行考核,從而更好的提升客運(yùn)行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,樹立品牌形象。

 

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