貴重儀器設(shè)備的使用和管理

1.各校購置儀器設(shè)備，要選擇能明確完善儀器設(shè)備安裝、調(diào)試，鄭州科研實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理系統(tǒng)預(yù)約平臺、驗(yàn)收、索賠、保修，并能隨時提供零配件的公司或廠家，所購儀器設(shè)備符合所需要的技術(shù)指標(biāo)，并在驗(yàn)收合格后，能在可用期內(nèi)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.儀器設(shè)備要逐臺建立技術(shù)檔案，要有使用、維修等記錄。要按照國家技術(shù)監(jiān)督局有關(guān)規(guī)定，定期對儀器設(shè)備的性能、指標(biāo)進(jìn)行校檢和標(biāo)定，對精度和性能降低的，要及時進(jìn)行修復(fù)。

3.高等學(xué)校儀器設(shè)備要實(shí)行專管共用，鄭州科研實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理系統(tǒng)預(yù)約平臺、資源共享。各機(jī)組要在完成本校教學(xué)、科研任務(wù)的同時，鄭州科研實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理系統(tǒng)預(yù)約平臺，努力開展對社會各單位的協(xié)作咨詢、分析測試、培訓(xùn)等技術(shù)服務(wù)工作。要在開展校內(nèi)、校際和跨部門協(xié)作共用的同時，積培訓(xùn)能獨(dú)立操作儀器設(shè)備的人員，并建立崗位責(zé)任制度，努力提高儀器設(shè)備使用率。要盡量使用外單位已有的儀器設(shè)備，避免出現(xiàn)區(qū)域性儀器設(shè)備的重復(fù)購置。

儀器設(shè)備管理系統(tǒng)角色分析

云平臺軟件的用戶角色分為：管理員、實(shí)驗(yàn)員、導(dǎo)師、學(xué)生。

管理員用于系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置，硬件信息的維護(hù)、微信公眾號的維護(hù)，學(xué)生的信息管理、設(shè)備的信息管理等。

實(shí)驗(yàn)員可以管理維護(hù)學(xué)生的信息、學(xué)生和導(dǎo)師的認(rèn)證、日常學(xué)生預(yù)約的申請審批、預(yù)約的取消、學(xué)生使用統(tǒng)計和收費(fèi)等。

學(xué)生通過微信或者web可以實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備信息的查詢、預(yù)約登記、開機(jī)使用和關(guān)機(jī)等。

導(dǎo)師可以禁止其學(xué)生使用設(shè)備，可以查看學(xué)生的預(yù)約和使用記錄等。導(dǎo)師的角色在系統(tǒng)中可選。

儀器設(shè)備檔案

按每臺套儀器設(shè)備進(jìn)行建檔，檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：

① 儀器設(shè)備履歷表，包括儀器設(shè)備名稱、型號或規(guī)格、制造商、出廠編號、儀器設(shè)備唯  一性識別號、購置日期、驗(yàn)收日期、啟用日期、放置地點(diǎn)、用途、主要技術(shù)指標(biāo)等；

② 儀器購置申請、說明書原件、產(chǎn)品合格證、保修單；

③ 驗(yàn)收記錄；

④ 檢定/校驗(yàn)記錄及檢定證書；

⑤ 校驗(yàn)規(guī)程（必要時）；

⑥ 保養(yǎng)維護(hù)和運(yùn)行檢查計劃；

⑦ 定期歸檔的使用記錄；

⑧ 保養(yǎng)維護(hù)記錄；

⑨ 運(yùn)行檢查記錄；

⑩ 損壞、故障、改裝或修理的歷史記錄。